ReembolsosTM





MÓDULO TM






MANUAL DEL USUARIO:
REEMBOLSOS EN PESOS








DEPARTAMENTO: CONTRALORÍA DEL SISTEMA








ENERO 2008














Liquidaciones (Reembolsos en pesos)
ZTRIP


Historia de los cambios
Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado:
Fecha
Nombre
Descripción del Cambio
01.12.2007
C.P.F Erika Elizabeth HernándezRodríguez
Segunda versión 2007
01.02.2007
C.P.F Erika Elizabeth Hernández Rodríguez
Primera versión 2008









































Objetivo del Proceso Empresarial
Utilizar este procedimiento para registrar las comprobaciones de los gastos realizados por los empleados del ITESM, por concepto de gastos de viaje con recursos propios, es decir, sin haber recibido un Anticipo de por medio.Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando se vaya a comprobar un gasto de viaje (sin anticipo). Para poder realizar esto, se debe contar con una nómina activa y con los permisos necesarios (Rol de viajero) para poder utilizar el módulo de gastos de viaje de SAP (ZTRIP).
Prerrequisitos
Es necesario contar mínimo con los siguientes datos:
Comprobantes de gastos
Acceso a SAP(Usuario/Password)
Centro de Costo con presupuesto en la posición presupuestaria 7102* Gastos de Viaje.
Ruta de Menú
Escribir en el campo de comandos la transacción ZTRIP y dar Enter o un clic en
Código de Transacción
ZTRIP
Temario
Reembolsos……………………………………………………………………………………………4
Impresión de carátula de viaje………………………………………………………………………23













Diagrama de Flujo


Documento de Instrucción
Reembolsos
1.Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
SAP Logon 640

1. Haga clic en .
2. Haga clic en .
SAP Logon 640

3. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo

Descripción
Usuarios

Descripción de Usuarios. Es el usuario SAP proporcionado por el Módulo de Seguridad SAP y el cual es solicitado previamente mediante un reporte deWecare llamando al 81 VAF HELP.
Ejemplo: L00338780
SAP Easy Access - Menú usuario p. Fernando Edmundo Cota Delgado

4. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo

Descripción
Código de transacción
ZTRIP
Descripción de Código de transacción.
Ejemplo: ZTRIP
Bienvenido Cota Delgado Fernando Edmundo a la gestión de viajes

5. Haga clic en .
Bienvenido CotaDelgado Fernando Edmundo a la gestión de viajes

6. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes que se encuentran en la sección de Datos Marco:
Nombre del Campo

Descripción
Inicio del viaje

Descripción de Inicio del viaje.
Ejemplo: 03.11.2007
En este campo se debe indicar la fecha del día en que está realizando el Reembolso o fecha pasada que no se empalme con otro viaje. De ningunamanera podrá ser una fecha futura, ya que el sistema no permitirá grabar el folio de viaje.

Final viaje

Descripción de Final viaje.
Ejemplo: 03.11.2007
En este campo se debe indicar la misma fecha que en inicio de viaje para no empalmar los días con algún otro viaje.

Hora inicio de viaje

Descripción de Hora.
Ejemplo: 00:00
En este campo se recomienda poner la hora estándar 00:00 para evitarque se empalme con otro folio de viaje de la misma fecha.

Hora final de viaje

Descripción de Hora.
Ejemplo: 00:01
En este campo se recomienda poner un minuto de diferencia respecto de la hora inicio de viaje. Esto es para evitar que se empalmen dos folios de viaje y permita grabar el que se está realizando.

1º destino viaje

Descripción de 1º dest.viaje.
Ejemplo: México, D.F
Es el paísdestino a donde viajará. Si va a viajar a varios destinos, debe capturar el primer destino.
Actividad

Descripción de Actividad.
Ejemplo: H GASTOS DE VIAJE
Únicamente se puede tramitar un reembolso para el tipo de Actividad de Gastos de Viaje. Los otros tipos de actividad están disponibles provisionalmente para comprobar los gastos diversos que tenga pendiente. Si usted intenta poner otro tipo de...