Reestraucturacion de almacenes

RESTRUCTURACION DEL AREA DE ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO

Justificación:
En el entorno actual, cada vez más competitivo, las organizaciones buscan continuamente oportunidades de mejora que las haga más competitivas. En este sentido, cada vez son mas consientes de la importancia de la gestión de almacenes y la gestión de logística en general como parte esencial a la hora de aportar más valor asus productos.
Debido a que nuestra compañía se encuentra en un crecimiento continuo, nos hemos dado a la tarea de realizar la restructuración del área de almacén de producto terminado.
La carencia de una visión global de los procesos logísticos por parte de la empresa esta generando ineficiencias en todo el proceso, ya que tanto la información como los materiales no fluyen correctamente.Este problema es básicamente debido a dos motivos:
1. Procesos diseñados de manera que no existe un flujo de información entre los distintos departamentos. Los procesos se han definido por cada uno de los departamentos habiendo diseñado procesos estancos que generan ineficiencias cuando el proceso cruza varias áreas.
2. Existen claras ineficiencias debido al modelo de información empleadopor el software de gestión (SAE) implantando en la empresa y que no cubre las necesidades de información de la compañía provocando procesos excesivamente manuales y duplicidades de tareas entre departamentos. Por lo tanto, hay mucha información que no se puede consultar en tiempo real; por ejemplo, para conocer el nivel de stock de determinados productos se tienen que solicitar inventariosconstantemente.
En un análisis preliminar del área de almacén de producto terminado se detectaron deficiencias, las cuales afectan directamente la productividad del área y por lo tanto de todo el sistema corporativo.
Las deficiencias detectadas son en listadas en seguida:
* Mala distribución del producto terminado que afecta la eficiencia debido al traslado de los productos al momento desurtir pedidos.
* Falta de identificación de las áreas internas del almacén de producto terminado que causa confusión al personal no familiarizado con el área o de nuevo ingreso.
* Inadecuado tipo de almacenaje para algunos productos, como es el caso de los que se encuentran confinados en cajas de cartón.
* Existencia de productos no identificado específicamente los adquiridosexternamente lo cual afecta su rastreabilidad.
* Presentación no adecuada del producto terminado que se empaca en el área debido a ventas individuales.
* Mínimos sobredimensionados y mínimos insuficientes debido a la falta de información de la demanda real de cada producto.
* No se cumple con las fechas de entrega de productos causando la insatisfacción de los clientes, debido a la falta demateria prima, dibujos e información.
* Falta de procedimientos generales externos e internos que permitan una mejor operación y distribuyan eficientemente las funciones de cada área, optimizando los tiempos de operación.
* El sistema de almacenaje que esta implementado no permite tener una rotación adecuada de productos (filosofía FIFO) y por lo tanto existen productos por largos periodosen el almacén, causando mermas y productos obsoletos.
* Falta de un sistema eficiente para la emisión de ordenes de trabajo y tecnologías que eviten la introducción de datos manualmente.

OBJETIVOS:
* Diseñar Lay-Out estratégico que permita una distribución adecuada de los productos y anaqueles en los cuales se aplique la filosofía FIFO (First In First Out)
* Identificar cada áreaexistente en al almacén de producto terminado.
* Adquirir estantería adecuada para el almacenaje de todos los productos.
* Mejora en la presentación de producto terminado que se envía individualmente.
* Gestionar con las áreas involucradas el empaque y etiquetado de productos de procedencia externa y establecer procedimientos a este respecto.
* Establecer procedimientos para...