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Universidad para la Cooperación Internacional (UCI)
Escuela Global de Dirección de Proyectos
Maestría en Administración de Proyectos





Nombre del curso: Introducción a la Administración de Proyectos
Unidad 2-Marco Conceptual de la Administración de Proyectos


Nombre de la profesora: Licda. Yorleni Hidalgo





Caso 1: Términos para iniciación del Proyecto para la Compra de una BodegaADPRO-S.A.






Alumnos: Castillo Cruz Miguel Angel
Fonseca Verónica
Quirós Herrera Rodolfo
Ramírez Flores Claudia Beatriz






Noviembre 2014.

Índice
Introducción 3
Desarrollo 4
a) Inicio. Actividades previas 4
b) Supuestos 4
c) Análisis de costo-riesgo 4
d) Involucrados 4
Conclusiones 4
Recomendaciones 4
Bibliografía y Nombre del archivo de Envío 5
Anexo No. 1 5
Acta del proyecto 6INTRODUCCIÓN

La empresa ADPRO, ha contratado a Global Consulting, la implementación del proyecto “Compra de una bodega”, la cual será utilizada por la empresa contratante del servicio, para el almacenamiento y entrega de productos de limpieza. La movilidad de clientes, quienes frecuentarán la bodega a ser adquirida, ha sido estimada por ADPRO 50 por día.

Con el propósito de presentar una propuesta ala gerencia de ADPRO, que permita precisar los términos de la contratación y especificar con el consenso de ambas partes (empresa contratante y consultora de servicios de administración de proyectos), las actividades componentes de los procesos de iniciación del proyecto indicado, el director designado en conjunto con los demás integrantes del equipo de proyecto de Global Consulting, actuando demodo proactivo, decidieron efectuar previo a la reunión con la gerencia de ADPRO, un diagnóstico de la situación inicial, focalizado en los siguientes puntos:

1. Comprensión del estado inicial del entorno de la empresa ADPRO, para identificar los principales interesados en el proyecto y sus mayores expectativas de frente a la iniciativa planteada por dicha empresa (el proyecto compra de bodega).
2.Comprensión de la idea de proyecto para precisar su alcance.
3. Identificación de las restantes restricciones del proyecto; a saber, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos potenciales del proyecto.

Del resumen ejecutivo elaborado por Global Consulting, se extrajo los siguientes antecedentes, conforme a los cuales es posible comprender el estado inicial del entorno de ADPRO:

ADPRO es unaempresa fundada en el año 2004, que se dedica a realizar operaciones comerciales continuas en los ámbitos de producción, venta, almacenamiento y despacho de artículos de limpieza para el hogar. Dentro de su sector, ADPRO es una empresa consolidada, que cuenta con más de 1.500 clientes, entre ellos supermercados, amas de casa, pulperías, escuelas y colegios.

Una diversa y numerosa cartera declientes, aunada al proyecto de compra de bodega, hacen suponer que se trata de una empresa en crecimiento, que necesita a corto plazo, expandir su capacidad de almacenamiento y despacho de mercancías, con un soporte económico robusto, adecuado y de prestigio en el sector de artículos de limpieza; esto último, principalmente por la cartera de clientes que maneja.

Para su funcionamiento, la empresacuenta con una estructura funcional tradicional, basada en la experiencia, que está conformada por un gerente general y tres gerentes de línea (finanzas, ventas y proyectos); además, cuenta con una unidad de soporte al gerente general, en calidad, presumiblemente para garantizar procesos de mejora continua en la gestión empresarial y comercial. Un aspecto notorio y de posible controversia en ADPRO esla situación de que, pese a disponer de una gerencia proyectos, esta empresa haya optado por contratar el proyecto de compra de bodega a lo externo, con un tercero (en este caso Global Consulting).

A pesar de que se desconoce el nivel de implementación de tecnologías que posee la empresa ADPRO para sus actividades productivas y de comercialización, así como la interacción, con sus vecinos y...