REFACCIONES

En la actualidad para el entorno financiero en la organización, es muy importante determinar cuál es la cantidad más óptima para invertir en un inventario de repuestos, para el gerente de un taller, su interés será el que se cubra las refacciones necesarias para la reparación en el momento que esta va a ser procesada, el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda ycualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para ésta última conocer de qué manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas características.
 La relevancia de los inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades.
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en los Centros dereparación (CDR) es poco atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.
Sin duda alguna, uno de los factores más apremiantes para las Centros de Reparación hoy en día está relacionado con sus inventarios. ¿Por qué? Porque en ellos está quizá una de las inversiones más cuantiosas que se tiene. Los inventarios son como tener eldinero en el banco, ya que en este, se tiene el efectivo, la monedas, los billetes, el flujo financiero, y en los almacenes se tiene el mismo dinero, solo que traducido en bienes ya comprados.
Cuantas veces nos hemos encontrado dentro del almacén con la falta de una refacción que ya había sido surtida y nadie sabe dónde está o si realmente fue utilizada en el proceso de reparación, en este puntotenemos que decidir si es necesario llevar un inventario en el almacén de refacciones dentro del CDR. La causa más común de no llevar un inventario, es la falta de personal para realizar esta función y nos hacemos dependientes de que el personal operativo sea el responsable de tener estos inventarios y descuidamos el uso que se les dé a estos.
 Pero para esto debemos conocer primeramente ¿qué es unInventario? Se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona u organización, hecho con orden y precisión.
Algunas de los beneficios de llevar un inventario son: 
1. Manejo fluido y eficiente de las operaciones
2. Manejo de fechas de pedido y entrega
3. Reducción de tiempos operativos
4. Omisión de repuestos
5. Información en tiempo real
6. Control deproveedores
7. Planeación de compras
8. Planeación del flujo de efectivo
Y en contraparte, algunas de las consecuencias de no llevar un buen control de inventario son:
1. Insuficiencia de inventarios
2. Robo
3. Altos costos
4. Exceso de inventarios
5. Desorden
El tener inventarios en exceso origina gastos innecesarios e inmoviliza el capital de un CDR, pero por otra parte, el no tener inventariossuficientes puede ser la causa de un paro de producción por falta de refacciones o de partes.
La clasificación ABC para control de inventarios, es una buena opción para realizar en un almacén de refacciones. Si se utiliza la demanda del cliente como su base para el análisis, termina almacenando una mejor combinación de los elementos que los clientes requieren. Cuando una empresa tiene el inventariocorrecto en el momento adecuado reduce los pedidos pendientes y los tiempos de estadía. Esto tiene un impacto positivo en el servicio al cliente y le da una ventaja competitiva al taller que utiliza esta metodología.
La administración habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribución importante a las utilidades. Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compraeconomizando recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las actividades del CDR.
La eficiencia del proceso de administración de un sistema de inventarios, es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas del taller, teniendo como premisas sus objetivos generales.
Esta es solo una introducción a todo lo que implica un buen control de inventario, y...