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Guía de referencia rápida de administracion de proyectos
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| Un PROYECTO es una serie compleja de tareas no rutinarias dirigidas a lograr un objetivo único concreto. El ADMINISTRADOR DEL PROYECTO se encarga de lograr un equilibrio entre el ámbito del proyecto, el tiempo disponible para llevarlo a cabo y el presupuesto.La fase inicial de laadministración de un proyecto incluye el análisis de la adecuación estratégica de la propuesta. Antes de iniciar un nuevo proyecto, la organización debe determinar si encaja en sus objetivos estratégicos. La comprensión de los objetivos de la organización puede ayudar a los ejecutivos a identificar algunas propuestas de proyectos centrándose en las actividades esenciales para los objetivos como máximaprioridad y en los demás proyectos periféricos para los objetivos de la organización como prioridad menor. Durante la fase inicial, es necesario identificar un patrocinador ejecutivo. Es preciso llevar a cabo una evaluación de alto nivel de la operación y los límites y requisitos técnicos y financieros del proyecto. Es necesario identificar un administrador del proyecto y configurar un plan demarcadores de posición del proyecto en Microsoft Office Project 2003, Microsoft Project 2002 o Microsoft Project 2000.Comenzar un nuevo proyectoCrear un nuevo archivo de proyecto: en el menú Archivo de Project 2003, haga clic en Nuevo. En la guía del proyecto, haga clic en Proyecto en blanco
(en Microsoft Project 2000, haga clic en la opción Nuevo del menú Archivo y, a continuación, en la ficha General,haga clic en Proyecto en blanco; en el cuadro de diálogo Información del proyecto, escriba la fecha de inicio del proyecto en el cuadro Fecha de inicio).
Crear un nuevo proyecto a partir de una plantilla: En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. En el panel de tareas Nuevo proyecto, haga clic en la opción En mi PC (o en Plantillas generales en Microsoft Project 2002) y, a continuación, haga clicen la ficha Plantillas de Project. Haga clic en la plantilla que desee
(en Microsoft Project 2000, haga clic en la opción Nuevo del menú Archivo, haga clic en la ficha Plantillas de Project y después en la plantilla que desee).Especificar la fecha de inisio del proyecto: en el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto. En el cuadro Fecha de inicio, especifique la fecha de inicio delproyecto. Definir el calendario del proyecto: en el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral. Identifique los días y horas laborables y no laborables del proyecto. Guardar el archivo del proyecto: en el menú Archivo, haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del proyecto. La fase de planificación consiste en idear un esquema viable para alcanzarlos objetivos y resultados que se pretende lograr con el proyecto. En la fase de planificación, se identifican las etapas, entregas y tareas del proyecto. Este plan puede ser la estructura de descomposición del trabajo (EDT). Asimismo, se desarrolla y refina una programación, y se identifican los recursos necesarios para la implementación del proyecto.Crear un nuevo plan 1. Especificar lastareas: asegúrese de que se muestre el diagrama de Gantt con la tabla de entradas. En el campo Nombre de tarea, especifique las tareas. Las tareas pueden ser de resumen, de etapas o elementos de EDT. Esquéma de tareas: cree una jerarquía de tareas que incluya tareas y etapas bajo las tareas de resumen, que pueden representar fases u otro tipo de divisiones del trabajo. Haga clic en una tarea (o envarias tareas) y, a continuación, haga clic en el botón Sangría o Anular sangría de la barra de herramientas Formato. Especificar las duraciones: haga clic en el campo Duración de una tarea y especifique una duración; por ejemplo, escriba 4h. Para especificar una etapa sin duración, escriba 0d. Para indicar que una duración es una estimación, agregue un signo de interrogación; por ejemplo, escriba...