Reflexiones sobre la planeación

REFLEXIONES ACERCA DE LA PLANEACIÓN

David Scott Jervis, MD
Director de Planeación Corporativa
Coosalud ESS

El trabajo de un gerente tiene dos componentes esenciales: una parte operativa o de ejecución y una parte administrativa o de dirección.
La ejecución de la tarea es más una función de los que están bajo su mando que de él mismo. Sin embargo, los gerentes tienden a dedicar mástiempo a la ejecución que a las labores de administración; aún más, a medida que aumenta la presión de trabajo y de tiempo sobre el gerente, éste tiende a aumentar la proporción de su tiempo dedicado a las labores de ejecución a costa de sus funciones propias administrativas. Sin embargo, la vida diaria y los estudios experimentales demuestran permanentemente que la efectividad de un grupo de trabajodepende, en muy buena medida, de la forma como el jefe lleve a cabo las labores administrativas.
Las descripciones clásicas del trabajo administrativo incluyen cinco funciones básicas a saber:
1. Planeación. El objetivo es determinar qué trabajo se va a realizar y en qué forma se ha de llevar a cabo.
2. Organización. Su finalidad es la de agrupar el trabajo en la forma más eficienteposible y establecer las condiciones para que las diferentes unidades organizacionales cooperen entre sí sin obstaculizarse.
3. Asuntos de Personal. Su propósito es establecer las necesidades de personal y garantizar su disponibilidad, lo cual se consigue haciendo un análisis de necesidades de personal, seleccionando y ubicando a la gente según sus habilidades y desarrollando laspotencialidades de cada uno.
4. Dirección. Por ello se entiende la obtención de las conductas apropiadas de las personas para la ejecución de los planes y programas. Para ello es necesario:
a. Asignarle a cada persona una tarea o responsabilidad específica.
b. Motivar a los individuos para que produzcan los comportamientos deseados.
c. Facilitar el flujo de ideas y de información entodas las direcciones.
d. Coordinar a las personas para que no interfieren entre si y colaboren en la consecución de los objetivos del grupo.
5. Revisión y Control. Su propósito es garantizar la consecución del objetivo. Esta función se obtiene aplicando los controles planeados y tomando las acciones correctivas en el momento oportuno.
Definición
La planeación es una forma organizadade manejar el futuro cuyo objetivo es hacer que el futuro de la organización, del grupo o del individuo suceda de acuerdo con una finalidad o propósito.
La planeación es el proceso por el cual una persona, un grupo o una organización puede llegar a ser lo que quiere llegar a ser. Por medio de la planeación se determina racionalmente donde se encuentra uno, a donde quiere ir, cómo se quierellegar y cuando va a estar allá.
El propósito de la planeación es determinar qué se debe hacer esta semana, este mes y este año para encontrarnos en una situación favorable o satisfactoria el próximo mes o el próximo año.
La planeación no se refiere a decisiones futuras, sino al impacto futuro de decisiones actuales.
La planeación se coloca al final del horizonte de tiempo que nos hemos fijado yse regresa para determinar qué se debe hacer o llevar a cabo en diversos intervalos, qué acciones debemos tomar ahora para aumentar la probabilidad de que se alcancen los objetivos del período analizado.
Clases de Planes.
Un presupuesto no es un plan. El presupuesto es la cuantificación económica de un plan y de unos objetivos, es la identificación de los ingresos y gastos esperados comoresultado de un programa de acción.
La planeación estratégica es la determinación de qué productos o servicios se van a ofrecer, a qué clase o clases de usuarios y en que área geográfica.
La planeación operacional es la determinación de cómo dirigir los negocios actuales en forma más efectiva en el período inmediatamente siguiente mientras se progresa en la consecución de los objetivos estratégicos....