Regalmento Coteciad Aldf

ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL IV LEGISLATURA

Manual Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD)

OFICIALIA MAYOR

06 DE Marzo 2008

ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR
Manual Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD) ALDF-ES-OM-AC-COTECIAD-01 Fecha deemisión: 29 / 01 / 2008
Hoja 1 de 29

Fecha de actualización: 06 / 03 / 2008

INTRODUCCIÓN .....................................................................................................2 ANTECEDENTES....................................................................................................3 MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO..................................................................5 OBJETIVOS.............................................................................................................6 ESTRUCTURA DEL COMITÉ:.................................................................................7 INTEGRACIÓN DEL COMITÉ: .............................................................................9 ATRIBUCIONES....................................................................................................10 A. Corresponde a los integrantes del Comité las siguientes funciones de carácter general: .................................................................................................13 B. Corresponde a los miembros titulares del Comité: .........................................15 C. Corresponde al Presidente delComité:..........................................................16 D. Corresponde al Secretario Ejecutivo del Comité: ...........................................17 E. Corresponde al Secretario Técnico del Comité: .............................................18 F. Corresponde a los vocales del Comité: ..........................................................19 G. De los Asesores.............................................................................................20 H. De los Invitados..............................................................................................20 ACREDITAMIENTOS ............................................................................................21 POLÍTICAS DE OPERACIÓN................................................................................22 A. De los tiposde Sesiones. ...............................................................................22 B. De la Convocatoria a las Sesiones del COTECIAD........................................23 C. De la instalación y desarrollo de la sesión......................................................23 D. De las votaciones...........................................................................................27 E. De la presentación de casos ..........................................................................28 F. De las actas de sesiones. ...............................................................................29 G. De la integración de las carpetas de trabajo. .................................................29 ANEXOS................................................................................................................29 1. Formato de presentación de casos. .............................................................29 2. Formato para la justificación del caso presentado a consideración. ............29

ALDF-ES-OM-AC-COTECIAD-01

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Manual Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administraciónde Documentos (COTECIAD) ALDF-ES-OM-AC-COTECIAD-01 Fecha de emisión: 29 / 01 / 2008
Hoja 2 de 29

Fecha de actualización: 06 / 03 / 2008

INTRODUCCIÓN
La entrada en vigor de los Lineamientos Generales en Materia de Archivos para el establecimiento del Sistema Institucional de Archivos (conjunto de normas generales para la organización y funcionamiento de sus servicios archivísticos)...