registracion

6 - REGISTRACIÓN

Los comprobantes que se emitan o se reciban, como respaldo documental de las operaciones realizadas, serán registrados en libros o registros.
La registración se efectuará en forma manual o mediante la utilización de sistemas computarizados.
Los libros o registros se encontrarán en el domicilio fiscal del contribuyente y/o responsable, a disposición del personal fiscalizadorde esta Administración Federal.
Los sujetos obligados a aplicar el Régimen especial de almacenamiento electrónico de registraciones de comprobantes emitidos y recibidos, instaurado por la Resolución General (AFIP) 1.361, así como los que opten por dicho régimen, deberán observar los procedimientos, requisitos, condiciones y plazos dispuestos por la citada norma.

1) ¿Qué formas de registraciónexisten y qué particularidades presenta cada una?
Registración en forma manual
Cuando las registraciones se efectúen mediante métodos manuales, los libros o registros deberán estar encuadernados y foliados.
Se considera, también, como método manual, la modalidad de transcribir a libros copiadores la registración previamente efectuada en hojas móviles copiativas.
Registración mediante lautilización de sistemas computarizados
En el caso de utilizarse sistemas computarizados para efectuar la registración, las hojas contendrán 2 numeraciones:
Una preimpresa al momento de su adquisición, que debe ser progresiva - no necesariamente consecutiva - y
otra asignada por el sistema utilizado, que debe ser consecutiva y progresiva.
Las hojas mencionadas anteriormente serán conservadas,ordenadas correlativamente, y encuadernadas por lote de hasta 100 hojas o por semestre calendario, cuando en dicho lapso no se alcance la citada cantidad.
Las encuadernaciones se encontrarán a disposición del personal fiscalizador de este organismo, a partir de los 15 días corridos posteriores a aquél en que se haya alcanzado el límite o cumplido el plazo, según corresponda, fijados en el párrafoanterior.
2) ¿Cuáles son los plazos para registrar?
La registración de los comprobantes emitidos o recibidos se efectuará dentro de los primeros 15 días corridos del mes inmediato siguiente a aquél en el cual se haya producido su emisión o recepción.
Cuando se trate de sujetos que poseen el carácter de Responsables Inscritos ante el Impuesto al Valor Agregado, la registración de los comprobantesemitidos o recibidos en cada mes calendario se realizará hasta el día hábil inmediato anterior - del mes inmediato siguiente - a aquél en el cual corresponda presentar la declaración jurada mensual del citado impuesto.

3) ¿Dónde se deben conservar los comprobantes respaldatorios de las operaciones, así como los registros?¿Por cuánto tiempo se deben conservar?
Los comprobantes y los libros oregistros deberán permanecer a disposición de la AFIP en el domicilio fiscal del contribuyente y/o responsable.
Las copias y los originales de los comprobantes emitidos o recibidos (inclusive las cintas testigos o de auditoría, las copias de los recibos emitidos y los documentos fiscales emitidos mediante el equipamiento electrónico denominado "Controlador Fiscal") y los libros o registros utilizadosserán conservados en archivo, de acuerdo con lo establecido por el artículo 48 de la Reglamentación de la Ley 11.683, texto ordenado en 1998 y sus modificaciones.
Artículo 48 del Decreto 1397 / 79: DECRETO REGLAMENTARIO DE LA LEY DE PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO (25/07/79)
Los contribuyentes o responsables deberán conservar los comprobantes y documentos que acrediten las operaciones vinculadas a lamateria imponible, por un término que se extenderá hasta 5 años después de operada la prescripción del período fiscal a que se refieran.
Igual obligación rige para los agentes de retención, percepción y personas que deben producir informaciones, en cuanto a los comprobantes y documentos relativos a las operaciones o transacciones que den motivo a la retención del impuesto o a las informaciones...