registraciones contables

2015
Sistemas de Información
Contable II

Profesora Umaño Silvia
5° Año Secundaria Ciclo Superior

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REGISTRACIONES CONTABLES
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Partida doble: Sus principios
Es un método balanceante por el que, para registrar contablemente una operación, se realiza al menos una
anotación en el debe y otra en haber y el total de estos (debe y haber) debe ser igual. Se basa en los fundamentos de la ecuaciónpatrimonial o contable básica o estática (A = P + PN).
Se conoce también como método veneciano o italiano, porque los mercaderes de Venecia fueron los primeros
en utilizarla. Hacia 1494 el fraile franciscano Luca Pacioli lo explica en su obra Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità.

Principios de la partida doble

Libro Diario
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Es un libro obligatorio, principal yde primera entrada o cronológico.
En él las operaciones se asientan día por día (en forma cronológica) y según el orden en que se vayan
efectuando. (O mediante asientos resúmenes, si existen subdiarios). Se dice que es un libro de operaciones.
Según el Código de Comercio, debe llevarse encuadernado, foliado y rubricado, pero por la Ley 19 550 las
sociedades comerciales pueden solicitar lautilización de medios electrónicos, magnéticos o computarizados, llegando incluso a reemplazar la impresión por la grabación en medios ópticos (cedés no regrabables, por ejemplo).
Cada registración se llama asiento, y contiene al menos una cuenta debitada y otra acreditada.

Para registrar transacciones o hechos en el libro Diario, basta con seguir cuatro pasos:
I) Identificar la transacción o el hecho ysus datos, según los comprobantes (original de factura 
compra; duplicado de factura  venta; original de recibo  pago…).
II) Especificar cada una de las cuentas afectadas por la transacción o el hecho y clasificar cada cuenta según su naturaleza (activo, pasivo, patrimonio neto, resultado positivo, resultado negativo).
III) Determinar si la transacción o el hecho aumenta o disminuye cada unade las cuentas. Emplear los
principios de la partida doble para determinar si se deben debitar o acreditar (aumento de activo 
debe; disminución de activo  haber; aumento de pasivo  haber…).
IV) Registrar la transacción o el hecho en el Diario, haciendo una breve explicación del asiento (concepto). Se acostumbra –aunque no es obligatorio– anotar primero el lado del debe (cuentas debitadas)
ydespués el lado del haber (cuentas acreditadas).
Estos cuatro pasos se siguen tanto en un sistema manual como en uno computarizado. No obstante, si estamos usando una computadora, por lo general, la registración se efectúa por código de cuenta y, a continuación, el nombre de cuenta aparece automáticamente.

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Asiento de inicio
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Documento: Minuta contable del inventario inicial

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Haber:Debe:

Activos de la empresa al inicio:
Caja (A)
Mercaderías (A)
Terrenos (A)…
Pasivos y capital de la empresa al inicio:
Proveedores (P)
Obligaciones a pagar (P)…
Capital inicial (diferencia entre el total de activo y el de pasivo) (PN)

Asiento de compra
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Documento: Factura original. Según el caso, talón de pagaré.

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Haber:

Debe:

Bienes comprados:
Mercaderías (A+)
Muebles y útiles //Instalaciones // Rodados // Etc. (A+)
Forma de pago (condiciones de compra):
- Efectivo:
Caja (A-)
- Cheques de terceros (*):
- Al día:
Valores a depositar (A-)
- Diferidos:
Valores diferidos a depositar (A-)
- Cheques propios:
- Al día:
Banco XX C/C (A-)
- Diferidos:
Valores diferidos a pagar (P+)
- A crédito en cuenta corriente:
- Si se compran mercaderías:
Proveedores (P+)
- Si se compran otrosbienes:
Acreedores varios (P+)
- A crédito documentado (con pagaré): Obligaciones a pagar (P+)

(*) Si las políticas de la empresa permiten el pago mediante endoso de cheques recibidos de terceros.

Asiento de venta (de mercaderías)
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Documento: Factura duplicado. Según el caso, cuerpo de cheque o de pagaré.
Debe:

Forma de cobro (condiciones de venta):
- Efectivo:
- Cheques de terceros:
- Al día:...