Registro cronologico

REGISTRO CRONOLÓGICO

Artículo 50°.- Del registro cronológico
El registro cronológico a que se refiere el artículo 103° del Decreto Legislativo, podrá ser llevado en medios magnéticos, en cuyo caso se aplicarán las disposiciones establecidas en el artículo 37° del presente Reglamento.

Para un mejor entendimiento del Art. 50° cito el Art 103° del Decreto legislativo 1049 y el Art. 37 delpresente reglamento:

Artículo 103.- Registro cronológico de Cartas. El notario llevará un registro en el que anotará, en orden cronológico, la entrega de cartas o instrumentos notariales, el que expresará la fecha de ingreso, el nombre del remitente y del destinatario y la fecha del diligenciamiento.

Artículo 37°.- De los índices. Respecto del último párrafo del artículo 91º del DecretoLegislativo, los colegios de notarios reglamentarán la forma en que se podrá llevar el archivo electrónico de los índices; pudiendo además establecer la obligación de comunicar dicha información.
Para dicha comunicación, será requerido el uso de los certificados digitales. El uso de índices en archivos electrónicos constituirá parte de la infraestructura tecnológica mínima exigible conforme a loestablecido en el inciso i) del artículo 16º del decreto Legislativo; por tanto, el Colegio de Notarios respectivo podrá solicitar la remisión de dicha información a través de programas, preferentemente otorgados a sus agremiados para facilitar su transmisión. A dicho suministro de información, podrá serle exigible la aplicación de la tecnología de firma digital.

1. MARCO CONCEPTUAL
•Notario. Funcionario público autorizado para dar fe, conforme a las leyes, de los contratos y demás actos extrajudiciales. En algunos países, como Argentina, se les llama Escribanos.// Para le Real Academia Española: Funcionario público autorizado para dar fe de los contratos, testamentos y otros actos extrajudiciales, conforme a las leyes.[1]
• Instrumento Privado y Público: dentro delenfoque jurídico general realizado en la voz genérica INSTRUMENTO, importa destacar su clasificación esencial y caracterizar sus especies.
En tal sentido, los instrumentos se dividen, en privados y públicos, siendo los primeros los escritos por particulares sin intervención de notario o escribano ni de ningún otro funcionario que se encuentre legalmente autorizado para autenticar en formafehaciente algún hecho, disposición o convenio; y los segundos a la inversa, los que están autorizados por notario o escribano.
Así se tendrá por público, tomando como punto de referencia la legislación habitual las escrituras públicas hechas por escribanos públicos en sus libros de protocolo.[2]
• Protocolización: Incorporación que al protocolo hace un notario o escribanode las actas y documentos que autoriza, y de aquellos que los particulares solicitan o las autoridades judiciales disponen.[3]
• Protocolizar: Incorporar al protocolo de un notario o escribano una escritura matriz u otro documento.[4]
• Protocolo: Expresa Escriche que esta palabra viene de la voz griega protos, que significa primero en su línea, y de la latina collium ocollatio, comparación o cotejo. La academia española dice. Protocolo es el libro en que el escribano pone y guarda por su orden, los registros de las escrituras y otros instrumentos que han pasado ante el para que en todo tiempo se hallen. [5]
• Registro: Tiene diversas acepciones, derivadas casi todas ellas del verbo “registrar” y sus diferentes usos en Derecho.// Acción y efecto deregistrar.// Matrícula.// Padrón.// Libro donde se hacen las anotaciones e inscripciones.[6]
• Medios Magnéticos: Un medio magnético es un dispositivo que almacena la información por medio de ondas magnéticas. Son medios magnéticos los discos duros, discos de 3 ½ (disquetes), cintas de audio o casetes.[7]
• Tipos de Medios Magnéticos:
Cinta Magnética. Es un tipo de medio o...