Registro De Activo Fijo

Manual de Inventarios

Índice
PRÓLOGO
1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3

Sistema de Captación y Control de Bienes Patrimoniales
Objetivos
Activo Fijo
Criterios para Considerar un Bien como Activo Fijo
Clasificación
Personal que Interviene en el Sistema

Pág.
1
1
1
1
2
2

1.3.1 Funciones Básicas
1.4
Fases del Sistema

2
3

2
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.3
2.3.1
2.3.2Levantamiento del Inventario Físico
Canales de Captación de los Bienes
Normas
Unidad Inventariable
Marcaje
Procedimiento para el Levantamiento de Inventarios
Levantamiento Inicial
Catálogos

4
4
5
5
5
5
5
6

3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

Manejo de Reportes
Por Número de Inventario
Por Dependencia
Por Artículo
Por Área
Por Dependencia y Fecha de AdquisiciónSubstitución de Reportes

6
6
6
6
7
7
7

4
4.1
4.2

Altas de Activo Fijo
Concepto de Alta de Activo Fijo
Normas para dar de Alta Bienes de Activo Fijo

7
7
7

5
5.1
5.2

Bajas de Activo Fijo
Concepto de Baja de Activo Fijo
Normas para dar de Baja Bienes de Activo Fijo

8
8
8

6
6.1

Préstamo de Bienes de Activo Fijo
Normas para Prestar Bienes de Activo Fijo

8
8

7Conciliación de Registros de las Dependencias

9

8

Visitas Periódicas a las Dependencias

9

Instructivo para el llenado de la Ficha de Captación
Ficha de Captación

10
11

Prólogo

Con el presente Manual de Inventarios, pretendemos proporcionar la
información de la forma en que funciona el Sistema de Captación y Control
de los Bienes Patrimoniales de la UASLP. (SCCBP)La información aparece ordenada de acuerdo con las etapas del Sistema.

1. Sistema de Captación y Control de los
Bienes Patrimoniales
1.1 Objetivos
Levantar, etiquetar, controlar, preservar y mantener actualizado el inventario de todos
los Bienes Patrimoniales de la UASLP, al servicio de cada una de las Dependencias.
Proporcionar información eficiente y oportuna a todas las autoridadesy dependencias
con respecto a los bienes de Activo Fijo que les correspondan.
El cumplimiento de los objetivos anteriores, nos llevan a la consecución de planeación
que responda a las necesidades de crecimiento de la UASLP y un mejor
aprovechamiento de los recursos con que cuente.

1.2 Activo fijo
1.2.1 Criterios para considerar un bien como activo fijo
En el Departamento de Inventariosse utilizan dos criterios para definir si un bien es
considerado como activo fijo.
El primer criterio es: por su costo
Cuando el bien tiene un costo de $ 1,000.00 (un mil pesos 00/100 M.N.) o más y
no es consumible, considerando en forma unitaria, aquellos muebles que tengan un
valor inferior a dicha cantidad, pero que por sus características y volumen se consideren
como Activo Fijo.
Elsegundo criterio es: por su durabilidad
Cuando se considera que el bien tiene una durabilidad, permanencia o
funcionamiento de por lo menos un año a partir de la fecha en que este es utilizado por
primera vez.
Cuando el bien o bienes son adquiridos a través de proyectos CONACYT, se
toman como activo fijo todos y cada uno de ellos, así sean consumibles, no duraderos, o
que su costo no sobrepaselos mil pesos.

1

1.2.2 Clasificación
Para el SCCBP, los bienes de Activo Fijo, se clasifican en los siguientes grupos:
1.- Bienes Raíces
2.- Maquinaria pesada
3.- vehículos
4.- Equipo de cómputo
5.- Equipo de laboratorio
6.- Máquinas y herramientas
7.- Mobiliario y artículos de oficina
8.- Equipo de audio y video
9.- Mobiliario escolar
10.- Equipo de seguridad
11.- Muebles yenseres complementarios

1.3 Personal que interviene en el sistema
Secretaría Administrativa
Departamento de Inventarios
Personal Comisionado
Dependencias
Director
Secretario
Administrador
Jefe de Departamento
Personal Administrativo, Técnico, Académico y de Investigación.
Departamento Jurídico
Departamento de Mantenimiento y Construcción

1.3.1 Funciones básicas
Secretaria...