Registro de activos fijos

1. DEFINICIÓN
El Registro de Activos Fijos es un registro auxiliar tributario, destinado al control tributario.
En él se registran anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, así como la depreciación respectiva.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Están obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes acogidos al Régimen General del Impuesto a laRenta, en tanto posean activos fijos.

3. FORMALIDADES

a) Datos de Cabecera
El Registro de Activos Fijos al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de cabecera:
• Denominación del registro.
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• Número de RUC deldeudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.
Toda esta información deberá indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin embargo, tratándose del Registro de Activos Fijos llevado en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en elRegistro de Activos Fijos, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:
• En orden cronológico,
• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas
• Totalizando sus importes por cada folio
• Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada folio respectivamente.Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Activos Fijos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
• De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Activos Fijos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
• Enmoneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario1.
• En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

1 De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjeradirecta en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América.


REGISTRO DE OPERACIONES
EN EL REGISTRO DE
ACTIVOS FIJOS Libros
Manuales Libros
Mecanizados
En ordencronológico. Si Si
De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas. Si Si
Totalizando sus importes por cada folio. Si Si
Utilización de los términos “VAN” y “VIENEN” Si No
Utilización de la leyenda “SIN OPERACIONES” Si No
En moneda nacional y en castellano Si Si
En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios SiSi

4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Activos Fijos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima yCallao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO
El Registro de Activos Fijos no podrá tener un atraso mayor a Tres (3) meses, contados desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.


LIBRO O REGISTRO
VINCULADO
A ASUNTOS
TRIBUTARIOS MÁXIMO
ATRASO
PERMITIDO ACTO O...