REGISTRO DE COMPRA 2

REGISTRO DE COMPRAS
1. CONCEPTO:
El Registro de Compras es un Libro auxiliar cuya función es centralizar mensualmente la información de las adquisiciones de bienes o de las prestaciones de servicios efectuadas, en el desarrollo de sus actividades económicas. Para efectos tributarios la anotación en el registro de compras constituye un requisito formal para el ejercicio del crédito fiscal.
Esteregistro es sumamente importante para el Estado pues permite controlar el crédito fiscal del IGV a que tiene derecho la empresa y por lo tanto también sirve para liquidar y pagar mensualmente el Impuesto General a las Ventas.
El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente.
Los documentos quesustentan las operaciones realizadas son las facturas, las boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc.
Un detalle importante es el siguiente: aquí habrá más variedad de cuentas que en el registro de ventas. Una empresa vende básicamente mercaderías, productos terminados o servicios. Pero sus compras son muchas más variadas. Si es una empresa comercial deberá comprar mercaderías. Si esindustrial, deberá comprar materias primas, suministros para fabricación y embalajes. Pero, sea comercial o industrial, deberá comprar también útiles de oficina, material de limpieza, combustible y repuestos para los vehículos, servicios de publicidad, servicios de reparaciones, de agua, luz y teléfono. También deberá comprar activos fijos, seguros contra siniestros, servicios de vigilancia,refrigerios y vestuario para el personal, etc. En suma, deberá comprar muchos tipos de bienes y servicios.
Entonces, normalmente en este libro habrá que anotar comprobantes de compra como facturas, boletas, tickets, recibos por servicios públicos, notas de crédito y notas de débito. Asimismo, si la empresa es importadora deberá anotar también las pólizas de importación: Igualmente, si adquiere bienesa un productor que no tiene número de RUC, deberá emitir y anotar en este libro la respectiva Liquidación de Compra.

2. IMPORTANCIA:
En las relaciones entre la Administración Tributaria y los contribuyentes, puede entenderse como un deber a cargo de éstos de coadyuvar con el buen fin de la gestión tributaria.
Para ello, los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales:
a.Constituyen un medio de prueba de las operaciones económicas, de las obligaciones tributarias y de su cuantía.

b. Facilitan el control de la administración tributaria, procurando reducir la evasión fiscal.



3. OBLIGADOS A LLEVARLO
El Registro de Compras en virtud al artículo 37º TUO de la Ley del IGV, resulta obligatorio para los contribuyentes del IGV. Complementariamente, en virtud a lo dispuestoen el artículo 65º del TUO de la LIR debe ser llevado por aquellos sujetos cuyos ingresos brutos no superen 150 UIT, aun cuando no sean contribuyentes del IGV. En consecuencia los sujetos cuyos ingresos brutos superen las 150 UIT, deberán llevar contabilidad completa.
Asimismo, resulta exigible para los sujetos acogidos el Régimen Especial del Impuesto a la Renta, en virtud al artículo 124º delTUO de la LIR.

4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima yCallao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
Legalización Fuera de Fecha:
Los libros deben ser legalizados antes de registrar las operaciones:
La multa se encuentra prevista en el numeral 5 del artículo 175º del Código Tributario: Llevar con atraso mayor al permitido los libros de contabilidad u otros libros o registros...