registro de las operaciones en los libros auxiliares

REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN LOS DIARIOS AUXILIARES:
Diario auxiliar de ventas a crédito: se registraran en este libro, todas las ventas a crédito que realice la empresa.
Este diario consta de las siguientes columnas:
1- Fecha: en esta primera columna se anotará la fecha en la que se están registrando las transacciones.
2- Descripción: se asentaran los detalles de la transacción tales comonúmero y vencimiento del documento, factura o letra de cambio, nombre del cliente.
3- Referencia: se utiliza para cruzar referencia con el mayor auxiliar correspondiente. En esta Columba se anotara el número de folio del mayor auxiliar donde se controla la cuenta del cliente a quien se le ha vendido a crédito, cuando la partida sea pasada a dicho mayor auxiliar.
4- Efectos por cobrar: seasentaran aquí los cargos que correspondan, cuando la venta hecha queda respaldada por la aceptación de letras de cambio por parte del cliente.
5- Cuentas por cobrar: en esta columna se cargará el monto de la venta cuando ésta queda respaldada por la aceptación de una factura.
6- Ventas: aquí sea abonará el monto de cada venta.
Diario auxiliar de compras a crédito: es bien sabido que otra de lastransacciones más repetitivas en toda empresa son las compras a crédito. Por lo tanto, y por las mismas razones ya descritas, tales transacciones se registran en el denominado diario auxiliar de compras a crédito. La técnica de registro es la misma que se utiliza para el diario auxiliar de ventas a crédito.
1- Fecha: donde se anotará la fecha en que se está siendo registrada la transacción.
2-Descripción: se asentaran allí detalles como nombre del proveedor, número de factura, condiciones, vencimiento.
3- Referencia: se anotará el cruce de referencia con el mayor auxiliar de efectos y cuentas por pagar.
4- Compras: se registrara en esta columna el cargo del asiento.
5- Efectos por pagar: cuando la compra a crédito que se haga este respaldada por la aceptación de una letra a cambio, elabono del asiento se anotara en esta columna.
6- Cuentas por pagar: el abono del asiento se anotara en esta columna, cuando el crédito obtenido queda respaldado por la aceptación de una factura.
Diario auxiliar de ingresos: es este un diario auxiliar muy utilizado. Lo repetitivo de las transacciones que involucran ingreso de dinero, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado,entre otras., justifica que este libro sea utilizado en la mayoría de las empresas. Este libro tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, tarjetas de crédito, entre otros. Este libro contiene las siguientes columnas:
1- Fecha: se anotará la fecha en que se está siendo registrada la transacción.
2- Descripción: se anotará, en forma resumida, los detalles de ingreso quese está registrando.
3- Referencia: se anotará en esta columna el folio mayor de auxiliar que esté involucrado en la transacción.
4- Caja: se anotará en esta columna la cifra que corresponda cuando el ingreso de efectivo fue recibido en caja.
5- Bancos: cuando el ingreso sea recibido o depositado directamente en el banco, el monto correspondiente se asentara en esta columna.
6- Efectos porcobrar: cuando el ingreso que se está registrando procede de la cobranza de una letra de cambio, se abonará en esta columna.
7- Cuentas por cobrar: se asentara el abono en esta columna cuando el ingreso procede de la cobranza de alguna factura.
8- Ventas: si el ingreso que se está produciendo tiene su origen en una venta de contado, la cifra correspondiente se abonara en esta columna.
9- Cuentasvarias: serán anotadas en esta columna aquellas partidas que afecten cuentas que no tienen columna específica asignada.
Diario auxiliar de egresos: otra de las operaciones que en toda empresa se realiza en gran volumen es la relacionada con egresos. Por tal razón, es conveniente llevar un diario auxiliar que permita registrar en el este tipo de transacciones, facilitando así su procesamiento...