Registro De Las Ventas

Ventas, documentación soporte y registro

Como sabemos todas las entidades con fines lucrativos tienen como actividad básica la
venta de un producto o la prestación de un servicio, si pensamos en una empresa industrial o
comercial lo que venden son productos, por ejemplo, Grupo Industrial Bimbo, S.A., adquiere
materia prima, la procesa, la convierte en un producto terminado y la vende, obien, Soriana,
S.A., adquiere distintos tipos de productos y los vende al público en general. Si pensamos
en el Hospital Ángeles o en el Hotel Camino Real, lo que venden son servicios.

Sea cual sea el giro del negocio, industrial, comercial o de servicios, su principal propósito
será obtener ganancias a través del incremento de sus ventas.

Los ingresos derivados de la operación normal de unnegocio son registrados en el renglón
de ventas, en el caso de empresas industriales y comerciales y en el renglón de ingresos, en
el caso de empresas de servicios, dichos renglones: ventas o ingresos forman parte del
estado de resultados.
Todo ingreso por venta o servicio, provocó que previamente se haya incurrido en un costo
de lo que se vendió, o del servicio que se prestó. Dicho costodebe disminuirse de las ventas
para obtener la utilidad bruta.

Las ventas o ingresos por servicios son el primer renglón del estado de resultados, y se
refieren a la actividad normal de la empresa, por lo que no deben incluirse en este apartado
otro tipo de ingresos esporádicos, como podría ser la venta de un activo fijo, de desperdicio o
de cualquier otro concepto. Es importante distinguir yregistrar las ventas del periodo actual y
no incluirlas con periodos anteriores o posteriores, de acuerdo con los postulados básicos de
devengación contable y asociación de costos y gastos con ingresos.

Al realizarse una venta o ingreso, debe reconocerse paralelamente el costo que le es
inherente, independientemente de cuando se cobre.

Unidad 2 IC23/DC21

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UNIDAD 2:
¿Quéimportancia tienen las
cuentas por cobrar y cuál es su
impacto en las cuentas de
balance y resultados?

De lo anterior podemos identificar que cuando se efectúa una venta, deben reconocerse dos
movimientos contables: La venta y su respectivo costo.
Por ejemplo:

La compañía El Cuervo, S.A., realiza el día de hoy la venta de 25 artículos “X” que tuvieron
un costo unitario de adquisición de$35.00 y los vende a $68.00 cada uno, recibiendo el pago
en cheque de inmediato.

Consideremos que el producto esta gravado para efectos del Impuesto al Valor Agregado
(IVA) a una tasa del 16%, por lo que debe reconocerse el impuesto en el registro contable
correspondiente.

Cálculos:

25 artículos a $68.00 cada uno =

$ 1,700.00 importe de la venta

$1,700.00 x 16% =

$

272.00corresponde al IVA

25 artículos a $35.00 cada uno =

$

875.00 es el costo

En primer lugar reconoceremos el registro por la venta.

CUENTA
100-001

CONCEPTO
Bancos

DEBE

HABER

1,972.00

Mex Banc
600-001

Ventas

320-002

IVA causado o trasladado

Bancos

272.00

Ventas

s)XXXXXX

1,700.00 (1

1)1,972.00

Unidad 2 IC23/DC21

1,700.00

2 de 17UNIDAD 2:
¿Qué importancia tienen las
cuentas por cobrar y cuál es su
impacto en las cuentas de
balance y resultados?

IVA causado
272.00 (1

A continuación registraremos el costo de lo vendido.

CUENTA
700-001

CONCEPTO
Costo de ventas

150-001

DEBE

HABER

875.00

Almacén

Costo de ventas

875.00

Almacén

1) 875.00

1) 875.00

En este caso la venta que serealizó fue al contado, ya que se cobró de inmediato.

Durante el proceso de ventas, es común el uso de cierta papelería básica para su control
administrativo, por ejemplo: formatos de pedido, remisiones, órdenes de embarque,
facturas, todo ello con la intención de que se tenga evidencia suficiente de las salidas de
mercancía del almacén, para que sea procesado su registro. Asimismo debe...