REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR
Es un Registro Auxiliar voluntario de foliación doble, su finalidad principal es registrar y controlar las letras que son aceptadas por terceras personas por lasventas o prestación de servicios que recibieron.
En el presente se podrá detallar las operaciones que realiza la empresa en forma cronológica, ordenada y controlar los vencimientos de las letras delas empresas que nos adeudan.
Este registro, cada fin de mes, se centraliza al Libro Diario.
El registro de letras por cobrar sirve para controlar derechos materializados en letras de cambio. Elaceptante (deudor) de una letra es el que asume una obligación que deberá cancelar en una fecha determinada. Una vez cancelada la letra por parte del deudor, el girador (acreedor) le entrega la letrasellada y firmada al comprador.
FINALIDAD DEL REGISTRO LETRAS POR COBRAR:
1.- llevar un control cronológico de los importes, vencimientos y personas que deben a la empresa.
2.-conocer el grado deliquidez de la empresa, es decir que podemos anticiparnos a decir con cuánto dinero contamos al observar las diferentes fechas de vencimiento de las letras.
ASPECTOS LEGALES:
Principalmente esconsiderado como un libro auxiliar voluntario, en la actualidad según el D.L N° 20145, este registro es obligatorio para las personas naturales y jurídicas que ejercen actividad crediticia empresarial,industrial de servicios.
No es obligatorio para las personas naturales con ingresos brutos hasta 100 UIT.
RAYADO DEL REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR
El rayado del registro de Letras por cobrar, no esuniforme, se adecua de acuerdo a las necesidades y políticas de cada empresa, siendo el más usual el siguiente:
1. Fecha de emisión
2. Numeración de la letra
3. Numeración de la factura
4.Nombre de los aceptantes
5. Endosos
6. Fecha de aceptación
7. Plazo(generalmente es en días: 30, 60, 90……)
8. Fecha de vencimiento
9. Importes
10. Cancelaciones u Observación...
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