REGISTRO DE OPERACIONES BASICAS: MANUAL Y ELECTRONICO

“REGISTRO DE OPERACIONES BASICAS: MANUAL Y ELECTRONICO”
(RESUMEN)




1. REGISTRO DE OPERACIONES BASICAS: MANUAL Y ELECTRONICO

1.1. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

1.1.1. CONCEPTO:
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para latoma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:
la contabilidad financiera o la contabilidad externa.
la contabilidad de costos o contabilidad interna.

1.1.2. OBJETIVO:
La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos aotros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del enteeconómico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

1.1.3. IMPORTANCIA:
El sistema información contable tiene como base a un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretacióncon un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea útil, confiable y oportuna. .

a) Utilidad.- Una de las características de la información contable es la de adecuarse al propósito del usuario. La utilidad de dicha información estará en función de su contenido y de su oportunidad.
. Contenido.- La información contable debe tener la capacidad derepresentar simbólicamente la organización y su evolución, su estado en diferentes estadios temporales, así como los resultados de su operación, por la relevancia, veracidad y comparabilidad, de la información.
. Oportunidad.- La información contable debe llegar oportunamente a manos del usuario, para que sea usada en una adecuada toma de decisiones para la organización.

b) Confiabilidad.- El procesode cuantificación contable, o sea la operación del sistema debe ser estable, objetivo y verificable.
. Estabilidad.- Nos indica que su operación no cambia con el tiempo y que la información que produce ha sido obtenida aplicando siempre las mismas reglas para la captación de los datos, su cuantificación y su presentación.
. Objetividad.- Al operar el sistema, de una manera imparcial y al mismotiempo satisfacer la característica de veracidad en la información que el usuario requiere, cumple con la objetividad necesaria.
. Verificabilidad.- Cualquier operación del sistema puede ser comprobada por una repetición y/o la aplicación de pruebas pertinentes.

c) Provisionalidad.- Significa que la información contable no representa hechos totalmente acabados ni terminados. Estacaracterística, más que una cualidad deseable, es una limitación a la precisión de la información.


1.1.4. ELEMENTOS QUE LA INTEGRAN:
El Equipo computacional. Es el hardware necesario para que el sistema de información pueda funcionar.
El Recurso humano. Que interactúa con el sistema, el cual esta formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados quegenere.
Los programas (software).que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados.
Las telecomunicaciones. Que son básicamente software y hardware, facilitan la transmisión de texto, datos, imágenes y voz en forma electrónica.
Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación, tanto en la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos...