registro de operaciones
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Publicado: 14 de septiembre de 2014
REGISTRO DE OPERACIONES
Para registrar correctamente en las cuentas, las variaciones de los valores que representan, es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, ya que por sencilla que sea afectará cuando menos a dos cuentas.
En cualquier operación que se haya efectuado siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variaránuestros valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores de Activo, Pasivo y Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos.
Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de saber que cargos y que abonos van asignificar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital.
El registro de operaciones se debe hacer tomando en cuenta los siguientes lineamientos:
Las reglas del cargo y del abono
Las reglas de la teoría de la partida doble.
2. Devengación Contable
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidadeconómica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.
3. Diagrama de flujo para el registro de operaciones
En la actualidad los diagramas de flujo sonconsiderados en la mayoría de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.
Su utilización en estos ámbitos es tan importante, debido a que permiten la visualización de las actividades innecesarios y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada, o sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo paraalgunas mientras que otros trabajan con mucha holgura.
Ejemplo del uso de Diagrama de Flujo:
Descripción del registro de operaciones llevadas a cabo por la empresa X:
1. Se registran los asientos en la hoja de rayado de diario.
2. Si el registro es de una compra. Ir a 6
3. Si el registro es de una venta. Ir a 7
4. Si el registro de es de un pago de algún recibo. Ir a 8
5. registro de unadevolución sobre compras o ventas. Ir a 9
6. Se carga al almacén, IVA Acreditable y se abona a bancos. Ir a 10
7. Se carga a bancos y se abona a ventas y almacén. Ir a 10
8. Se carga a gastos de ventas, gastos de administración e IVA Acreditable y se abona a bancos. Ir a 10
9. Sobre compra, se carga en bancos y se abona en almacén e IVA Acreditable; sobre ventas, se carga a almacén e IVAAcreditable y se abona a bancos.
10. Se revisa que en cada asiento tenga resultados iguales, tanto en su cargo y abono.
11. Se suman todos los asientos realizados, sumando sus cargos y sus abonos.
12. Debemos obtener sumas iguales en el debe y el haber de la hoja de rayado de diario.
13. Colocamos la suma igual en la parte final de la hoja de rayado de diario haciendo nuestro corte de zeta. FinProcedimiento del registro de las operaciones llevadas a cabo por la empresa “X”.
Inicio A
1
Se registran los asientos en la hoja de rayado de diario
10
Se revisa que en cada asiento tenga resultados iguales, tanto en su cargo y abono
11
Se suman todos los
2 6 asientos realizados,
Registro Si
de una compra
No
3
Registro Si de una
venta
Secarga al
almacén, IVA A
Acreditable y se
abona a bancos
7
Se carga a bancos
y se abona a ventas A
y almacén
sumando sus cargos y sus abonos.
12
Debemos obtener sumas iguales en el debe y el haber de la hoja de rayado de diario
No
13
Colocamos la suma igual
4
Registro Si del pago
de recibos
No
5
8
Se carga a gastos de ventas, administración e IVA...
REGISTRO DE OPERACIONES
Para registrar correctamente en las cuentas, las variaciones de los valores que representan, es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, ya que por sencilla que sea afectará cuando menos a dos cuentas.
En cualquier operación que se haya efectuado siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variaránuestros valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores de Activo, Pasivo y Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos.
Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de saber que cargos y que abonos van asignificar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital.
El registro de operaciones se debe hacer tomando en cuenta los siguientes lineamientos:
Las reglas del cargo y del abono
Las reglas de la teoría de la partida doble.
2. Devengación Contable
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidadeconómica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.
3. Diagrama de flujo para el registro de operaciones
En la actualidad los diagramas de flujo sonconsiderados en la mayoría de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.
Su utilización en estos ámbitos es tan importante, debido a que permiten la visualización de las actividades innecesarios y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada, o sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo paraalgunas mientras que otros trabajan con mucha holgura.
Ejemplo del uso de Diagrama de Flujo:
Descripción del registro de operaciones llevadas a cabo por la empresa X:
1. Se registran los asientos en la hoja de rayado de diario.
2. Si el registro es de una compra. Ir a 6
3. Si el registro es de una venta. Ir a 7
4. Si el registro de es de un pago de algún recibo. Ir a 8
5. registro de unadevolución sobre compras o ventas. Ir a 9
6. Se carga al almacén, IVA Acreditable y se abona a bancos. Ir a 10
7. Se carga a bancos y se abona a ventas y almacén. Ir a 10
8. Se carga a gastos de ventas, gastos de administración e IVA Acreditable y se abona a bancos. Ir a 10
9. Sobre compra, se carga en bancos y se abona en almacén e IVA Acreditable; sobre ventas, se carga a almacén e IVAAcreditable y se abona a bancos.
10. Se revisa que en cada asiento tenga resultados iguales, tanto en su cargo y abono.
11. Se suman todos los asientos realizados, sumando sus cargos y sus abonos.
12. Debemos obtener sumas iguales en el debe y el haber de la hoja de rayado de diario.
13. Colocamos la suma igual en la parte final de la hoja de rayado de diario haciendo nuestro corte de zeta. FinProcedimiento del registro de las operaciones llevadas a cabo por la empresa “X”.
Inicio A
1
Se registran los asientos en la hoja de rayado de diario
10
Se revisa que en cada asiento tenga resultados iguales, tanto en su cargo y abono
11
Se suman todos los
2 6 asientos realizados,
Registro Si
de una compra
No
3
Registro Si de una
venta
Secarga al
almacén, IVA A
Acreditable y se
abona a bancos
7
Se carga a bancos
y se abona a ventas A
y almacén
sumando sus cargos y sus abonos.
12
Debemos obtener sumas iguales en el debe y el haber de la hoja de rayado de diario
No
13
Colocamos la suma igual
4
Registro Si del pago
de recibos
No
5
8
Se carga a gastos de ventas, administración e IVA...
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