Registro de Polizas
La póliza de diario es aquella que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha dedepósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque. La póliza de diario adicionalmente debe de tener el comprobante que esta dando origen su elaboración.
Se clasifican en: Póliza de Diario,Egresos e Ingresos.
Los elementos que contienen son los siguientes:
Especificación del tipo de póliza que se elabora.
Nombre de la empresa.
Columnas para el número de cuenta, subcuenta ynombre.
Columnas para el parcial, el debe y el haber.
Renglón para sumas iguales.
Espacios para anotar quien la formuló, quien la revisó y quien la autorizó.
Espacios para señalar la fecha y el númerode póliza.
La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: Pago de un pasivo a otro, adquisiciones de créditos, cobro de documentos descontado, etc.
Es importante que laenumeración de cada clase de pólizas sea progresiva.
Pólizas de Caja
Las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja, es decir, aquellas que dan lugar a unmovimiento de fondos en efectivo, ya sea como entrada o como salida de dinero.
En la póliza de caja, existen dos categorías Póliza de caja por Ingresos y Póliza de caja por Egresos.
En una Póliza decaja por Ingresos, se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales se haya elaborado un depósito en la cuenta de cheques del negocio. La Póliza deIngresos se elabora cuando la operación implica una entrada de dinero
Una Póliza de entrada de caja, se estructura de la siguiente manera:
El encabezado: Nombre de la empresa o del negocio, númerode póliza, tipo de la póliza (entrada o salida).
Cuerpo
Pie (parte inferior).
En la Póliza por Egresos, Se deben anotar las operaciones que impliquen salida de dinero en efectivo para la...
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