REGISTRO DE POLIZAS

1.3 REGISTRAR EN POLIZAS
OPERACIONES COMERCIALES
1.3.1 REGISTRAR EN POLIZAS
OPERACIONES COMERCIALES Y DE
AJUSTES

¿QUÉ ES UNA POLIZA?

POLIZAS

Características y reglas de un
sistema de pólizas.Normalmente el sistema se

integra con tres tipos de
pólizas para el registro:
Pólizas de ingresos,
Pólizas de egresos y
Pólizas de diario.

POLIZA DE INGRESOS
Las pólizas de ingresos se utilizanpara el registro de operaciones en
las que se generan entradas a las
cuentas de caja y bancos.
ES DECIR EL REGISTRO DE
ENTRADAS DE DINERO

EJEMPLO

POLIZA DE EGRESOS
Las pólizas de egresos

seutilizan para el
registro de operaciones
en las que se generan
salidas de las cuentas
de caja y bancos, sin
embargo, en la práctica
se acostumbra registrar
en
éstas
cualquier
operación que genere
ungasto.

EJEMPLO

POLIZAS DE DIARIO
Las pólizas de diario se utilizan

para cualquier otra operación que
no involucre entrada o salida de
dinero, por ejemplo, devoluciones
de mercancías, asientos deajuste,
venta a crédito etc.

EJEMPLO

ASPECTOS A CONSIDERAR…

1. El registro en las pólizas se efectúa igual

que en los asientos o rayados de diario.
2.
Las pólizas se elaboran en original y
copias,el número de copias se determina
según las necesidades de cada empresa.
3. Debe asignárseles un número progresivo.
4. Las pólizas deben contener las firmas de
quienes intervienen en su formulación,revisión y autorización, en la práctica con
el uso de los sistemas de procesamiento
electrónico se ha dejado de usar esta regla
o sustituido por claves de acceso a los
sistemas, no obstante, esimportante que
se cumpla con la misma.

FINALIZANDO….
El resumen de este concentrado se registra en
el libro diario y con estos registros se efectúa
el pase al libro mayor para integrar la
balanza decomprobación y los estados
financieros del período.
Cuando se utilizan sistemas de procesamiento
electrónico, al capturar la póliza el sistema
efectúa automáticamente la afectación a los
esquemas de...