Registro de transacciones

REGISTRO DE TRANSACCIONES.

INTRODUCCION.

La contabilidad se basa en un sistema de registro de partida doble, por tanto, cada transacción que realice una organización afectará a dos o más cuentas del sistema contable. Para procesar adecuadamente la información económica de los negocios es importante conocer las cuentas que integran un sistema contable, de que manera se afectan y como seclasifican para su presentación en los estados financieros.

LA ECUACION CONTABLE BASICA.

La ecuación contable básica es la siguiente:

Activo=Pasivo más Capital Contable.

De un lado están los activos totales y del otro las fuentes de financiamiento y los derechos legales y económicos sobre estos activos (pasivo y capital contable).

EFECTO DE LAS OPERACIONES DE NEGOCIOS EN LA ECUACIONCONTABLE BASICA.

Los negocios realizan múltiples operaciones o transacciones que tienen un efecto directo en los componentes de la ecuación contable básica. Una sola operación puede afectar a uno o más elementos de la ecuación. Consecuentemente, vamos a analizar como las transacciones de los negocios afectan la igualdad.

TRANSACCION 1: APORTACION DE LOS DUEÑOS.

Rodrigo Santos y AndreaMontalvo han decidido emprender un negocio dedicado a ofrecer el servicio de renta de equipo para oficinas. Ellos denominan a su empresa Office Mart, S.A., rentan un local y realizan una aportación inicial de capital. Rodrigo aportó $ 350,000.00 y Andrea contribuyó con $ 250,000.00. El total de la aportación fue depositado en una cuenta bancaria a nombre de Office Mart, S.A. Después de estatransacción, el activo y el capital contable se incrementan por un total de $ 600,000.00.

Presentación del efecto de la transacción realizada por Office Mart sobre la igualdad contable:

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Bancos. $ 600,000.00
Capital Social. $ 600,000.00TRANSACCION 2: OBTENCION DE PRESTAMO BANCARIO.

A fin de comenzar las operaciones y contar con suficiente equipo para ofrecer sus servicios, la empresa solicita un préstamo bancario de $ 200,000.00, el cual se les otorga inmediatamente y se deposita en su cuenta. El efecto en la igualdad contable es:

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Bancos.$ 200,000.00
Préstamo Bancario. $ 200,000.00

TRANSACCION 3: COMPRA DE MOBILIARIO EN EFECTIVO.
Office Mart, S.A. compra escritorios, sillas, copiadoras, impresoras y equipos para fax por un total de $ 120,000.00, a fin de iniciar las operaciones. Dicha cantidad fue pagada con el cheque número 0001 de la cuenta dela empresa. El efecto en la igualdad contable es:

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Mobiliaria y Equipo. $ 120,000.00
Bancos. $ 120,000.00

TRANSACCION 4: COMPRA DE UN EQUIPO DE TRANSPORTE.

Para ofrecer un mejor servicio a los clientes, Office Mart, S.A.,decidió comprar una camioneta seminueva para transportar el equipo hasta el domicilio de sus clientes. El costo de la camioneta fue de $ 80,000.00 y se pagó con el cheque número 0002 de la empresa. El efecto de la operación es:

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Equipo de Transporte. $ 80,000.00
Bancos.$ 80,000.00

TRANSACCION 5: COMPRA DE MOBILIARIO A CREDITO.

Office Mart, S.A. ha tenido mucho éxito en sus servicios y por ello decidió comprar más equipo para después ofrecerlo en renta. El señor Santos acordó con su proveedor de muebles de oficina la compra a crédito de escritorios y sillas de diferentes modelos por $ 50,000.00, que serán pagados en 30 días. El...