Registro y Control de las Operaciones de Mercado, Procedimiento o Métodos.

REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCADOS, PROCEDIMIENTOS O MÉTODOS
En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientesaspectos:  Capacidad económica del negocio.  Volumen de operaciones.  Claridad en el registro.  Información deseada.
Por tanto, el procedimiento que implante para el negocio, para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes:  Procedimiento global o de mercancías generales.  Procedimientoanalítico o pormenorizado.  Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.
A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:  Compras.  Gastos decompra.  Devoluciones sobre compras.  Descuentos o rebajas sobre compras.  Ventas.  Devoluciones sobre ventas.  Descuentos o rebajas sobre ventas. Además de las operaciones anteriores, también se debe considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad opérdida en ventas.
PROCEDIMIENTO ANALÍTICO
El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: -Inventarios, –Compras, -Gastos de compra, -Devoluciones sobre compras, -Descuentos sobrecompras, –Ventas, -Devoluciones sobre ventas, -Descuentos sobre ventas. Como podemos ver, los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales, al pasar a este procedimiento, se convierten en cuentas.
Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o como cuentas de mercancías simplemente.Ventajas del procedimiento analítico. Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:
 En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, el de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra, el de las devoluciones y descuentos sobre compras y sobre ventas, debido a que para que cada uno de estos conceptos se ha establecidouna cuenta especial.
 Se facilita la formación del Estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma.
 El registro de las operaciones de mercancías es más claro.
Desventajas del procedimiento analítico. Las principales desventajas del procedimiento analítico son las siguientes:
 No se puede conocer, en un momentodado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
 No es factible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
 Para conocer el valor delinventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que a veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.
 No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la pérdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS...