Registro y control de personal

Introducción

Este trabajo está relacionado con los aspectos sobre el registro y control del personal; aspectos que van desde el ingreso de nuevos empleados así como también su puntualidad, datos personales, entradas y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, vacaciones, tardanzas, licencias, etc. a través del uso de cierto tipo de herramientasque nos ayudan en este tipo de tareas. Para dejar un poco más claro y sintetizar lo que es el registro y control del personal podríamos definirlo como el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución esto además incluye transferencias,ascensos, permisos; a simple vista podrá parecer algo simple pero es importante ya que esto afecta la planeación de una organización puesto que estamos hablando de uno de los recursos más importante que es su personal. Sin embargo con la implementación de nuevas tecnologías estas tareas se vuelven más simples lo que facilita la implementación de soluciones más inmediatas en situaciones determinadas.1.Objetivos.

Objetivo General.
Conocer a fondo la importancia del registro y control de personal para la toma de decisiones en una organización.


Objetivos Específicos.
a) Identificar las herramientas básicas para el control y registro del personal y algunas de las tecnologías que se usan en la actualidad.
b) Conocer y entender las responsabilidades y funciones de laadministración de recursos humanos en el registro y control de personal.
c)









2. CONTENIDO
2.1. BASE DE DATOS
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textosimpresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Luego que se han reunido los datos estos necesitan ser procesados parasu uso. Como se había mencionado anteriormente, con la introducción de la tecnología la recolección de los datos se ha hecho más eficiente pero siempre se pueden usar métodos que no sean tecnológicos y dependerá de cuál es el objetivo o finalidad que se quiere lograr con la base de datos. Los métodos para procesar datos son los siguientes:
• Manual: Es cuando se efectúa de una manera manual,utilizando
fichas, talonarios, mapas, etc. Con o sin ayuda de máquinas de escribir, de computadoras o de cualquier otro aparato recolector de información.

• Semiautomático: Es cuando presenta características del
procesamiento manual unidas a las características del proceso automático, es decir, cuando se utilizan máquinas de contabilidad en las cuales el operador introduce fichas, talonarioso información uno tras otro (lo que constituye el procesamiento manual) y, después de recibir la ficha y los datos iniciales, la maquina realiza numerosas operaciones consecutivas ya programadas, sin la
Intervención del operador (lo que constituye el procesamiento automático).
• Automático: Es cuando la maquina está programada para que
realice determinado conjunto de operaciones, desarrollala secuencia sin que haya la necesidad de intervención humana entre un ciclo y los siguientes. Por lo general este ciclo es realizado por medio de las computadoras.
En el área de recursos humanos, la base de datos es muy variada respecto al tipo y complejidad del dato por ejemplo:

• Datos personales de cada empleado, que conforma el registro de
personal.

• Datos de los...