Registro y control de personal

Introducción

La unidad de Registro y Control dentro de las empresas, es fundamental ya que esta juega un rol muy importante en la organización, debido a que maneja y registra los movimientos del personal dentro de su jornada laboral. Una unidad de registro y control se halla principalmente en grandes empresas ya que una pequeña se puede manejar con una sola persona.
Un sistema de Registro yControl deberá ajustarse a las necesidades de la empresa, tipo de actividad, las funciones y la estructura organizativa que posee.
La Unidad de Registro y Control se encargada de fichar, almacenar, clasificar y ordenar información referente al personal dentro la organización. Este es un procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos, que ayudana determinar la cantidad de tiempo que los empleados labora y saber con exactitud cuánto se le pagara.









Registro y control de personal
Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución. Para que las acciones oactividades empresariales se cumplan, es necesario que haya un adecuado registro y control del capital intelectual. Con el control y registro del personal, se trata de asegurar que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto.
Los objetivos centrales de esta técnica es controlar las entradas y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horasextras, permisos, vacaciones tardanzas, licencias, etc. Este proceso técnico se aplica desde el momento en que el colaborador ingresa a laborar a la institución, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal pre-elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos, complementándose inmediatamente con su tarjeta de asistencia diaria
Registro de personal
El registro de personal es unafunción técnica importante para llevar a cabo la política de los recursos humanos, se lleva específicamente en el file o carpeta personal y, ficha familiar; Este proceso técnico comienza en forma sucesiva, apenas el colaborador ingresa a laborar, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos. El registro y control de personalconstituye una fuente importante de consulta sobre datos personales del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada permanentemente.
Su finalidad de esta técnica, es servir de fuente de información necesaria para determinar la situación actual del colaborador, y para la toma dedecisiones en cuanto a:
Promoción o Ascensos, Conceder Becas Otorgar Derechos Compensación por Tiempo de Servicios Movimientos de Rotación, o Reubicación
Control
El control se considera la última etapa del proceso administrativo, aunque normalmente la planeación y el control están relacionados; incluso, algunos autores consideran que el control es parte de la planeación.
Existe ciertacontroversia en cuanto al control ó supervisión, pero hay que tomar en consideración que la supervisión es simultánea a la ejecución y el control es posteriormente a ésta.
El control implica la comparación de lo obtenido con lo esperado, lo anterior, normalmente se realiza al final de un periodo previamente establecido, esto se hace para determinar si se alcanzaron, se igualaron ó fueronsuperados de acuerdo a lo esperado.
Henry Fayol lo define de la siguiente manera: “Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.”





Importancia del registro y control de personal
El registro y control de personal es importante ya que nos permite saber cuánto tiempo se está trabajando, a qué...