Registro Y Control

Registro.

Es un sistema por medio del cual se lleva una anotación sobre toda la información relativa al personal de la empresa en términos personales, profesionales y funcionales a su vez sirve de instrumento para la toma de decisiones relativas al personal y es considerado un elemento básico para el procesamiento y control de pago a los trabajadores.

Registro y control.

Funcióntécnica importante para llevar a cabo la política de los recursos humanos, este proceso técnico comienza en forma sucesiva, apenas el empleado ingresa a laborar ya que su ingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre – elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos.
El registro y control de personal constituye una fuente importante de consulta sobre datos personales del trabajador,asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada permanentemente. Su finalidad es servir de fuente de información necesaria para determinar la situación actual del trabajador y para la toma de decisiones en cuanto a:
• Promoción o Ascensos
• Conceder Becas
• Otorgar Derechos
•Compensación por Tiempo de Servicios
• Movimientos de Rotación, o Reubicación


Importancia del registro y control.

Su importancia radica en la puesta en práctica de una serie de instrumentos que sirven para controlar, registrar y manejar las ocurrencias laborales de los trabajadores sean estos funcionarios ejecutivos, administrativos, técnicos, auxiliares y obreros para que las acciones oactividades empresariales se cumplan teniendo un registro y control del capital intelectual, con el control y registro del personal se trata de asegurar que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto. Los instrumentos técnicos de registro y control del desarrollo del recurso humano, serán establecidos de acuerdo a las necesidades, naturaleza y exigencias de la empresao institución para lograr mantener consecutiva y repetitivamente estrategias que permitan de forma organizacional y disciplinaria cumplir con normas, políticas, reglas y estrategias de administración de personal en una organización.
 Instrumentos de registro y control más utilizados:
a. Ficha Personal.
b. Ficha Social
c. Tarjeta de Control Diario de Asistencia.
d. Parte Diario deAsistencia.
e. Papeletas de Autorización de Salidas.
f. Tarjetas de Control de Récord laboral.
g. File Personal
h. Rol Vacacional
i. Rol de Cambio de Vigilancia
j. Cuadro de Asignación de Personal
k. Reglamento Interno de Trabajo.

Objetivos del registro y control.
• Controlar las entradas y salida del personal.
• Conocer el cumplimiento del horario de trabajo.
• Llevar uncontrol de los sueldos y salarios.
• Registrar horas extras, permisos, vacaciones tardanzas, licencias, etc.




Funciones del registro y control de personal.

1. Recibir y procesar las deducciones y asignaciones legalmente autorizadas para la elaboración de la Nómina de personal.
2. Elaborar y mantener actualizada la nómina de pago por concepto de sueldos y demás remuneraciones del personal.3. Efectuar las retenciones a que haya lugar por diferentes conceptos al personal.
4. Mantener control sobre los ingresos y egresos de personal, llevar y tener actualizado el Registro del Personal del Instituto.
5. Efectuar los trámites administrativos relacionados con la contratación y nombramiento del personal ante la autoridad respectiva.
6. Tramitar y controlar los movimientos de personaltales como ingresos, egresos, permisos, traslados, reincorporaciones, vacaciones, concurso, modificación de datos, y otros.
7. Elaborar constancias de trabajo y relaciones de cargo, antecedentes de servicios y otros.
8. Colaborar con el Jefe de la Unidad de Personal en la orientación de las labores de supervisión de personal a todos los niveles.
9. Promover buenas relaciones humanas entre...