Registro

4º EL REGISTRO:
concepto:
Encontramos para este termino dos acepciones:
Lugar.- donde se centraliza la entrada y/o salida de documentos.
Libros u otros medios.- donde será anotada yreferida toda la documentación de entrada y/o salida que tiene lugar.
La finalidad básica del registro en términos generales es el control de todos los documentos que entran y/o salgan en losdiferentes órganos de la entidad.
Clases de registros:
Registro general: es el registro de la correspondencia. Consiste en anotar toda comunicación tanto de entrada como de salida que se establezcacon el exterior, puede ser de dos tipos:
Registro general de entrada.- se hará el correspondiente asiento de todo escrito que se reciba, y se pueden utilizar dos procedimientos:
.- de registroúnico: un libro para los diferentes departamentos de un mismo órgano.
.- de registro múltiple: un libro por cada departamento de la misma entidad que reciba correspondencia.
Registro general desalida.- se anotará la salida de los escritos y comunicaciones oficiales dirigidas a otros órganos o a particulares. Pueden utilizarse procedimiento de registro único o múltiple.
Registro auxiliar:los órganos administrativos podrán crear en las unidades administrativas correspondientes de su propia organización otros registros con el fin de facilitar la presentación de escritos y comunicaciones.Dichos registros serán auxiliares del registro general, al que comunicarán toda anotación que efectúen.
Registro de archivo: para inscribir todos aquellos documentos que han sido archivados.Contenido de los registros:
Numero de inscripción. (Orden temporal de recepción.)
Epígrafe expresivo de la naturaleza del documento.
Identificación del interesado.
Derecho de acceso:La Ley 30/92 en relación con el art. 105 b. C.E. regula el derecho de acceso de los ciudadanos a los archivos y registros.
Los ciudadanos tienen derecho a acceder a los registros y a los...