Registros civiles
Páginas: 10 (2286 palabras)
Publicado: 25 de abril de 2011
Registro civil
Es la institución de carácter público encargada de inscribir, archivar y certificar los hechos vitales de las personas “nacimientos y defunciones”, así como de los aspectos jurídicos relativos al estado civil, la capacidad la filiación y la nacionalidad.
Sus principales funciones
▪ Inscribir conforme a las leyes hechos vitales y actosjurídicos que afectan o modifican el estado jurídico de las personas nacionales o extranjeras en el país.
▪ Llevar un registro ordenado y coherente de las anotaciones que modifican o cambian el estado civil de las personas.
▪ Cuidar y custodiar el archivo de los documentos públicos relativos a los hechos vitales y actos jurídicos.
▪ Expedir copiascertificadas o simples de los registros que reposan en sus archivos.
▪ Garantizar el acceso de las personas a la información contenida en el Registro Civil.
Por ser un servicio público de rango constitucional, tendrá que prestarse todos los días laborales de manera integral.
La forma de llevar los libros del Estado Civil en sus comienzos se realizaban de manera manuscrita yen folios; actualmente se efectúan de forma automatizada es decir se utilizan programas computarizados que arrojan un número de página y un código correlativo ascendentes hasta que diferencia e identifica cada acta, facilitando un mejor manejo de información a la hora de ser requerida una modificación en alguna acta, evitando lo que anteriormente se llamaba nota marginal o coletilla. Una vezrealizada el acta esta es impresa y encuadernada para ser archivada.
Las oficinas de registros civiles llevaran por duplicados los libros (NACIMIENTOS, MATRIMONIOS, UNIONES ESTABLES DE HECHO, DEFUNCIONES, NACIONALIDAD, CAPACIDAD Y RESIDENCIA, LOS ACTOS Y HECHOS REGISTRABES)
A su vez llevaran libros diarios con el asiento con las solicitudes, inscripciones y demás constancias relacionadas con laactividad registral. Las caratulas de identificación de los libros son los siguientes:
NACIMIENTO: Azul
MARIMONIO: Rojo
UNION ESTABLE DE HECHO: Vinotinto
DEFUNCIONES: Negro
NACIONALIDAD Y CAPACIDAD: Gris
RESIDENCIA: Verde
Las actas del Estado Civil están constituidas por los siguientes elementos reflejados en el articulo 81 de la Ley Orgánica Del Registro Civil:
•Número de acta.
• Identificación del funcionario o funcionaria que las autorizó, deben contener entre otros, nombres, apellidos, número único de identidad, el carácter que actúa e instrumento administrativo que lo facultad, indicando el número de la resolución, medio de publicación y fecha.
• Día, mes y año en que se levantó el acta o se inscriba el hecho o acto que seregistra.
• Hora, día, mes y año en que acaeció o se celebró el hecho o acto que se registra.
• Lugar donde acaeció el hecho, así como las circunstancias correspondientes a la clase de cada acto.
• Nombres, apellidos, número único de identidad, nacionalidad, edad, profesión y residencia de las personas que figuren en el acta, cualquiera sea su carácter.
•Determinación y enunciación de los recaudos presentados.
• Características específicas y circunstancias especiales de cada acto.
• Impresiones dactilares.
• Firmas de quienes intervengan en los actos y hechos susceptibles de registro. Si no saben o no pueden escribir lo harán dos firmantes a ruego, dejando constancia de esta
• Situación.
• Identificacióndel indígena, pueblo o comunidad a la que pertenece y de las personas que figuren en el acta.
Una vez extendida el acta los funcionarios del registro y siguiendo lo establecido en los artículos: 448, 449, 450, 451,452, 453 y 455 del Código Civil deberán observar lo siguiente:
Las actas se extenderán numerándolas sucesivamente en los libros respectivos con letra clara sin dejar espacios,...
Es la institución de carácter público encargada de inscribir, archivar y certificar los hechos vitales de las personas “nacimientos y defunciones”, así como de los aspectos jurídicos relativos al estado civil, la capacidad la filiación y la nacionalidad.
Sus principales funciones
▪ Inscribir conforme a las leyes hechos vitales y actosjurídicos que afectan o modifican el estado jurídico de las personas nacionales o extranjeras en el país.
▪ Llevar un registro ordenado y coherente de las anotaciones que modifican o cambian el estado civil de las personas.
▪ Cuidar y custodiar el archivo de los documentos públicos relativos a los hechos vitales y actos jurídicos.
▪ Expedir copiascertificadas o simples de los registros que reposan en sus archivos.
▪ Garantizar el acceso de las personas a la información contenida en el Registro Civil.
Por ser un servicio público de rango constitucional, tendrá que prestarse todos los días laborales de manera integral.
La forma de llevar los libros del Estado Civil en sus comienzos se realizaban de manera manuscrita yen folios; actualmente se efectúan de forma automatizada es decir se utilizan programas computarizados que arrojan un número de página y un código correlativo ascendentes hasta que diferencia e identifica cada acta, facilitando un mejor manejo de información a la hora de ser requerida una modificación en alguna acta, evitando lo que anteriormente se llamaba nota marginal o coletilla. Una vezrealizada el acta esta es impresa y encuadernada para ser archivada.
Las oficinas de registros civiles llevaran por duplicados los libros (NACIMIENTOS, MATRIMONIOS, UNIONES ESTABLES DE HECHO, DEFUNCIONES, NACIONALIDAD, CAPACIDAD Y RESIDENCIA, LOS ACTOS Y HECHOS REGISTRABES)
A su vez llevaran libros diarios con el asiento con las solicitudes, inscripciones y demás constancias relacionadas con laactividad registral. Las caratulas de identificación de los libros son los siguientes:
NACIMIENTO: Azul
MARIMONIO: Rojo
UNION ESTABLE DE HECHO: Vinotinto
DEFUNCIONES: Negro
NACIONALIDAD Y CAPACIDAD: Gris
RESIDENCIA: Verde
Las actas del Estado Civil están constituidas por los siguientes elementos reflejados en el articulo 81 de la Ley Orgánica Del Registro Civil:
•Número de acta.
• Identificación del funcionario o funcionaria que las autorizó, deben contener entre otros, nombres, apellidos, número único de identidad, el carácter que actúa e instrumento administrativo que lo facultad, indicando el número de la resolución, medio de publicación y fecha.
• Día, mes y año en que se levantó el acta o se inscriba el hecho o acto que seregistra.
• Hora, día, mes y año en que acaeció o se celebró el hecho o acto que se registra.
• Lugar donde acaeció el hecho, así como las circunstancias correspondientes a la clase de cada acto.
• Nombres, apellidos, número único de identidad, nacionalidad, edad, profesión y residencia de las personas que figuren en el acta, cualquiera sea su carácter.
•Determinación y enunciación de los recaudos presentados.
• Características específicas y circunstancias especiales de cada acto.
• Impresiones dactilares.
• Firmas de quienes intervengan en los actos y hechos susceptibles de registro. Si no saben o no pueden escribir lo harán dos firmantes a ruego, dejando constancia de esta
• Situación.
• Identificacióndel indígena, pueblo o comunidad a la que pertenece y de las personas que figuren en el acta.
Una vez extendida el acta los funcionarios del registro y siguiendo lo establecido en los artículos: 448, 449, 450, 451,452, 453 y 455 del Código Civil deberán observar lo siguiente:
Las actas se extenderán numerándolas sucesivamente en los libros respectivos con letra clara sin dejar espacios,...
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