Registros Contables

LA CUENTA
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
diariamente realiza una empresa.

La estructura de una cuenta es la siguiente:
Clase: El primer dígito.
Grupo: Los dos primeros dígitos.
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2: Pasivo.Clase 3: Patrimonio.
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Clase 6: Costos de Ventas.
Clase 7: Costos de Producción o de Operación.
Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras.

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y ésta
en subcuentas:
Clase 1, grupo 1 genera: el código 11
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera: el código1105
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera: el código 110505

Clasificación de las Cuentas
Las cuentas se clasifican en:
• Cuentas Reales o de Balance: Son las que reflejan información
relacionada con la situación financiera de una empresa. Estas cuentas van
al Balance General.
Las componen:
Activos: Representa todos los Bienes y Derechos que son de propiedad
del negocio.Ej.: 1105 Caja; 1110 Bancos; 1405 Materias Primas; 1524 Equipo de
oficina; etc.
Pasivos: Representa las deudas y Obligaciones que tiene la empresa
con Terceras Personas.
Ej.: 2105 Bancos nacionales; 2305 Cuentas corrientes comerciales;
2505 Salarios por pagar; etc.
Patrimonio: Representa la cuota parte del negocio que corresponde al
propietario o a los socios de la empresa.
Ej.: 3105 Capitalsuscrito y pagado; 3305 Reservas obligatorias; 3605
Utilidad del ejercicio: etc.
Ecuación fundamental de contabilidad: ACTIVOS - PASIVOS = PATRIMONIO

• Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias: Las cuentas nominales
son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable
dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se
cancelan al cierredel período contable. Comprende las cuentas del Estado
de Ganancias y Pérdidas
Las componen:
Ingresos: Son las ganancias que obtiene la empresa como
consecuencia de las ventas de sus productos o al prestar un servicio,
generando utilidades.
Ej.: 4105 Agricultura, ganadería, caza y silvicultura; 4110 Pesca; etc.
Gastos: Son los gastos que realiza la empresa para su operación yfuncionamiento.
Ej.: 5105 Gastos de personal; 5305 Financieros; 5405 Impuesto de renta
y complementarios; etc.

Costos de Ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos
destinados a la venta o la producción.
Ej.: 6110 Pesca; 6205 De mercancías; etc.
• Cuentas de Orden: Las cuentas de orden son aquellas en las que se
registran movimiento de valores que no afectan o modifican los estadosfinancieros, pero es necesario su registro para consignar y controlar sus
derechos o responsabilidades y establecer un recordatorio en forma
contable.

La cuenta se compone de los siguientes elementos:
Código: es el número de dígitos que contiene cada cuenta. Ej.: 110505
Concepto: es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja
General” para el código 110505
Débito: es el ladoizquierdo de la cuenta, conocido también como el debe.
Crédito: es el lado derecho de la cuenta, conocido también como el haber.
Gráficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:
110505 Caja General
Debe

Haber

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados
que tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un débito como un crédito,
estodebido a que toda cuenta puede dar (débito) y recibir (débito).

Según su naturaleza las cuentas pueden ser Débito o Crédito.
ACTIVO Débito

PASIVO Crédito

PATRIMONIO Crédito

Debe

Haber

Debe

Haber

Debe

Haber

Aumenta

Disminuye

Disminuye

Aumenta

Disminuye

Aumenta

GASTO Débito
Debe

Haber

COSTO Débito
Debe

Haber

INGRESO Crédito
Debe...