registros contables
El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros decomercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta última denominación.
Si bien el Código exige la presentación de libros de comercio encuadernados, en la práctica, el uso de lascomputadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez el aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la microfilmación de las registraciones.
Clases de registros contables:
Pueden ser: registros obligatorios y registros no obligatorios.
Registros obligatorios o indispensables:
De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”. Cada una de las operaciones que se realizan en uncomercio o empresa, se registran en orden cronológico.
El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cadaejercicio económico.
Registros no obligatorios:
Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro deCaja, el Libro de Bancos entre otros.
Legislación vigente relacionada con los
libros de comercio:
Requisitos formales de los libros:
Encuadernados.
Foliados. Rubricados.
Requisitos formales de las registraciones:
Queda prohibido:
Alterar el orden progresivo de los asientos.
Dejar espacios en blanco
Hacer interlineados, enmiendas oraspaduras (los errores se corrigen con otros asientos).
Tachar asientos.
Borrar.
Mutilar el libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o la foliación.
Alterar...
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