registros contables

REGISTROS AGRICOLAS
Son instrumentos que se utilizan para proporcionar información técnica, económica y financiera que sirve de base para la toma de decisiones en las áreas específicas de las actividades agropecuarias, la cual se puede utilizar conjuntamente con otros datos, para determinar la actividad futura, teniendo en cuenta los elementos de riesgo e incertidumbre.

CLASIFICACIÓN DE LOSREGISTROS AGRÍCOLAS
Registros para usos contables:
 Libro Diario: Es el registro cronológico de las operaciones financieras realizadas en el negocio agrícola, en el cual día a día se van anotando las transacciones. Este registro es el eje de toda organización contable dada su función de registro de todos los actos financieros de la empresa.
Un modelo simple para un libro de diario es elsiguiente:
 Libro Mayor: Es un registro de entrada secundaria preparado en base al registro diario original; se usa para distribuir y sumarizar la información suministrada por los diarios. El proceso de distribución y transferencia a los mayores se llama pase. Las entradas o asientos se hacen en los diarios en orden cronológico.
 Combinación de Diario con Mayor: En este registro se encuentranconcentradas las funciones del diario con las del mayor; evitándose así la labor de traslado de cifras del primero al segundo. Este libro se caracteriza por disponer además del rayado común del diario, de tantas columnas dobles como cuentas activas que intervengan en la contabilidad de la finca o empresa.

 Cuentas de Caja: Las cuentas de caja registran las operaciones realizadas en efectivo. Esuno de los registros más importantes porque nos muestran los resultados de las operaciones en efectivo de la finca a lo largo de un período de tiempo establecido; este registro nos permite comprobar el saldo neto en efectivo en cualquier momento, proporciona datos necesarios para determinar los ingresos y egresos y además, posibilita las bases para la futura planeación de la finca.
 Inventario:Suministra la valuación y depreciación de maquinarias, equipos y accesorios agrícolas.
 Estados Financieros: Reflejan la información del libro mayor (contentivo de las cuentas) con el fin de conocer la situación financiera de la empresa en cualquier momento. Se clasifican en:
 Estado de Ganancias y Pérdidas: permite la determinación de los beneficios y las pérdidas durante un período detiempo.
 Balance. Este formulario equivale a una “fotografía” del estado financiero de la empresa en un momento dado.
Registros para usos especiales:
En ellos se registran las transacciones diarias, semanales y mensuales, en forma sistemática y coherente. Cada empresa o explotación, según su situación, establecerá los registros que le sean más útiles, entre los siguientes:
 Registro deeficiencia en el uso de los recursos:
 Mano de obra; Maquinaria; Alimentación, etc.
 Registros agronómicos (control de labores).
 Control de renglones de producción.
 Registros sanitarios.
 Movimiento del rebaño, etc.
 Controles de datos físicos y naturales:
 Planos de la finca; lotificación; Registros meteorológicos, etc.
CUENTA
Es un medio contable o instrumento de operación, mediante elcual se pueden sub-dividir el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Se pueden clasificar en:
 Cuentas Reales. Representan los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir, lointegran el activo, el pasivo y el capital. Se les denomina cuentas reales porque el saldo de estas cuentas representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo que puede ser comprobado por el bien o por el documento existente. Son cuentas permanentes, es decir que su saldo se traspasa de un ejercicio económico a otro. Las Cuentas Reales van a...