Registros Contables
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Publicado: 25 de febrero de 2013
REGISTROS CONTABLES A LA CUENTA DE CAJA, OCASIONADOS POR ARQUEO
Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, debe compararse su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparación pueden presentarse los siguientes casos:
El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: en este caso se presenta un faltante por la diferencia,valor por el cual debe realizarse un ajuste.
En el asiento de ajuste para llevar el saldo de caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el monto del faltante, acreditando caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante, así:
1. Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.
Ejemplo:
• Elcajero pago servicios de cafetería por $90.000 y no los registro; hay un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:
|CODIGO |CUENTA | DEBE | HABER |
|513595 | |90.000 | |
|233595 || |90.000 |
|233595 | |90.000 | |
|110505 | | |90.000 |
| |SUMAS IGUALES|90.00 |90.000 |
• El cajero consigno $500.000 y no los registro. Se presenta un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:
|CODIGO |CUENTA | DEBE | HABER |
|111005 | |500.000| |
|110505 | | |500.000 |
| | | | |
| | | | |
| |SUMAS IGUALES |500.000 |500.000 |
2. Faltante por dineros dispuestos por el cajero o pagados por demás: el cajero es la persona encargada de responder por el dinero que ingresa o sale de caja. Si no hay razón que justifique el faltante, este valor se convierte en deuda para el cajero; por eso se debita cuenta porcobrar a trabajadores.
Ejemplo:
• En el arqueo se presenta un faltante injustificado de $90.000.
Asiento de ajuste:
|CODIGO |CUENTA | DEBE | HABER |
|136530 | |90.000 | |
|110505 || |90.000 |
| | | | |
| | | | |
| |SUMAS IGUALES|90.000 |90.000 |
El valor total del arqueo de caja pueden ser mayor que el saldo en libros: en este caso la diferencia constituye un sobrante y debe realizarse un ajuste por este valor.
Para llevar el saldo de la cuenta caja a su valor real es necesario aumentarlo, debitando caja y acreditando la...
Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, debe compararse su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparación pueden presentarse los siguientes casos:
El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: en este caso se presenta un faltante por la diferencia,valor por el cual debe realizarse un ajuste.
En el asiento de ajuste para llevar el saldo de caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el monto del faltante, acreditando caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante, así:
1. Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.
Ejemplo:
• Elcajero pago servicios de cafetería por $90.000 y no los registro; hay un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:
|CODIGO |CUENTA | DEBE | HABER |
|513595 | |90.000 | |
|233595 || |90.000 |
|233595 | |90.000 | |
|110505 | | |90.000 |
| |SUMAS IGUALES|90.00 |90.000 |
• El cajero consigno $500.000 y no los registro. Se presenta un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:
|CODIGO |CUENTA | DEBE | HABER |
|111005 | |500.000| |
|110505 | | |500.000 |
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| |SUMAS IGUALES |500.000 |500.000 |
2. Faltante por dineros dispuestos por el cajero o pagados por demás: el cajero es la persona encargada de responder por el dinero que ingresa o sale de caja. Si no hay razón que justifique el faltante, este valor se convierte en deuda para el cajero; por eso se debita cuenta porcobrar a trabajadores.
Ejemplo:
• En el arqueo se presenta un faltante injustificado de $90.000.
Asiento de ajuste:
|CODIGO |CUENTA | DEBE | HABER |
|136530 | |90.000 | |
|110505 || |90.000 |
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| |SUMAS IGUALES|90.000 |90.000 |
El valor total del arqueo de caja pueden ser mayor que el saldo en libros: en este caso la diferencia constituye un sobrante y debe realizarse un ajuste por este valor.
Para llevar el saldo de la cuenta caja a su valor real es necesario aumentarlo, debitando caja y acreditando la...
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