Registros de inventario

FIABILIDAD DE LOS REGISTROS DE INVENTARIO

. IMPORTANCIA DE LA FIABILIDAD DE LOS REGISTROS DE INVENTARIO
La falta de exactitud en los registros de inventario impide una correcta gestión de lasexistencias y ocasiona numerosos problemas:

• Exceso de existencias en algunos artículos por lanzamiento prematuro de órdenes debido a que el stock real es superior al registrado.
• Roturasde stock y paradas en fabricación por falta de existencias debido a que el stock real es inferior al registrado.
• Aumento de horas extra, preparaciones de máquina excesivas y compras urgentespara obtener con rapidez las unidades reservadas del inventario que realmente no existen.
• Aumento de las expediciones parciales para enviar las unidades que no estaban en el inventario y setuvieron que fabricar o comprar con urgencia y fuera del plazo de entrega.
• Pérdidas o ganancias imprevisibles que aparecen cuando se realiza el recuento fisico, con frecuencia anualmente.
Sinembargo, asegurar que los registros de inventario sean fiables es una tarea dificil que requiere actuar en distintos frentes. Algunos de los más importantes son:

• Apoyo de la Dirección.
•Control del acceso a las zonas de almacenamiento.
• Registro de todos los movimientos de inventario que se realicen, tan pronto como sea posible y preferiblemente por las personas que lo realizan.• Recuentos de inventario para comprobar su exactitud, identificar causas de las diferencias de inventario, mejorar los procedimientos de inventario y corregir las desviaciones encontradas.

.RECUENTOS PERIÓDICOS DE INVENTARIO
Los recuentos periódicos del inventario consisten en contar todas las existencias propiedad de la empresa en una fecha determinada. Para que su eficacia sea adecuadaes importante que se planifique con detalle y antelación suficiente:

• Equipos de conteo que participan.
• Asignación de zonas del almacén.
• Identificación de los materiales que no...