Regla de 3
Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, se cambia el esquema de la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal, comoen el ejemplo anterior.
El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:
Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: Para ello se planteandos interrogantes.
Al comprar: ¿Qué se compra? ¿Cómo se cancela?
Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor?
Al Cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela su valor?
Alcomprar mercancía a crédito por $1’000.000,00 se debe preguntar:
¿Que se compra? Se compra mercancía. Código 620535
¿Como se cancela? A crédito. Código 220505
¿Como se compra mercancía es un costode ventas y efectuamos un Debito y la compra es a crédito entonces efectuamos un a crédito a la cuenta de Proveedores?
Determinar la cuenta que se debito y la Cuenta que se acredita: Para ellodebemos primero identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo en cuenta cuando aumenta su saldo y cuando disminuye su saldo, luego se procede a afectar cada una deellas.
Para mayor ilustración a partir de este cuadro resumen entraremos a aclara las clases del plan único de cuentas, la naturaleza de sus saldos y cuando disminuye o aumenta su saldo.
CÓDIGO
CLASESALDO
AUMENTA
DISMINUYE
1
ACTIVO
Debito
Debita
Acredita
2
PASIVO
Crédito
Acredita
Debita
3
PATRIMONIO
Crédito
Acredita
Debita
4
INGRESOS
Crédito
Acredita
Debita
5
GASTOSDebito
Debita
Acredita
6
COSTO DE VENTAS
Debito
Debita
Acredita
7
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Debito
Debita
Acredita
8
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Debito
Debita
Acredita
9
CUENTAS DE ORDENACREEDORAS
Crédito
Acredita
Debita
Se dice relación con una de las obligaciones impuestas por la ley a los comerciantes, Todo comerciante deberá llevar una con el objeto de dejar un registro de las...
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