Reglamentan Rut

DIAN reglamenta otra vez inscripción en el RUT si primero se debe figurar en Cámara de Comercio
diciembre 7 de 2011



A través de su Resolución 012383 de noviembre 29 de 2011 la DIAN ha redefinido los procesos que tendrán que agotar las personas naturales y jurídicas que requieran inscribirse por primera vez en el RUT pero que al mismo tiempo tienen que figurar inscritas en Cámaras deComercio por realizar actividades mercantiles.
Hasta la fecha, los pasos que se tenían que agotar (motivados por los cambios que se hicieron en julio y agosto de 2011 al decreto 2788 de 2004) eran los que habían quedado contenidos en su Circular 0038 de Agosto 23 de 2011 los cuales entonces se entiende se seguirán aplicando solo si quien se inscribe en el RUT es alguien que no necesita inscribirseal mismo tiempo en la Cámara de Comercio.
Por tanto, para entender mejor los pasos que se deben agotar desde ahora en adelante por parte de las personas naturales y jurídicas en su proceso de inscripción por primera vez en el RUT, sea que necesiten o no necesiten figurar al mismo tiempo en el registro mercantil de las Cámaras de Comercio, miremos los siguientes puntos.
Proceso para la Personanatural o jurídica que requiera inscribirse por primera vez en el RUT y que requiera figurar al mismo tiempo en el registro mercantil de las Cámaras de Comercio
De acuerdo con lo indicado en la resolución 12383 de noviembre 29 de 2011 los pasos a seguir serían:
1) Se debe entrar al portal de la DIAN con la opción “solicitud inscripción en el RUT-Cámara de Comercio”, diligenciar las 6 páginasdel RUT e imprimirlo. En la primera página figurará la leyenda “Para trámite en Cámara”.
2) Acudir con ese documento hasta la Cámara de comercio que corresponda a la del domicilio principal del obligado y allí se deberá actuar personalmente o sino solo mediante un apoderado que deberá ser abogado (ver art. 2 de la resolución 12383). En ese momento se le entrega al funcionario de la Cámara lossiguientes documentos (pero no le tomarían huella digital al tramitante pues la resolución no lo indica):
a) fotocopia de la cédula del tramitante (con exhibición del original);
b) fotocopia del poder y de la tarjeta profesional del abogado (con exhibición del original) si actúa como apoderado.
c) fotocopia del recibo de servicios públicos o del impuesto predial (con exhibición del original)donde estará ubicado el contribuyente o del domicilio donde vivirá el representante de las sucesiones ilíquidas.
d) Si el que se inscribe en Cámara de comercio como comerciante es una persona natural, de una vez llevará el extracto más reciente que prueba que tiene una cuenta (de ahorros o corriente) abierta en una entidad vigilada por Superfinanciera. Si no lleva el extracto, tendría quellevar una constancia sobre lo mismo y con antigüedad no mayor a 1 mes. Esa cuenta bancaria solo se exige si la persona natural vive en Colombia y si pertenecerá al régimen común del IVA o si será importador habitual o si será exportador (habitual u ocasional).

3) Si quien se está inscribiendo en la Cámara de Comercio y en el RUT es una persona natural, entonces la Cámara internamente leconfirma a la DIAN que todos los documentos están en orden y la DIAN le dará permiso a la Cámara de Comercio para que le imprima la primera página del RUT con la leyenda “formalizado” y también le darán su certificado de inscripción en Cámara donde le figurará su NIT.

4) Si el que se está inscribiendo en Cámara es una persona jurídica, la Cámara le solicitará entonces internamente a la DIAN quele genere el formato 1648 (en el cual figura el numero de Nit que le asignaron al contribuyente) y la Cámara imprimirá el formato 1648 y un certificado de existencia y representación legal con la leyenda: “El presente NIT solo es válido para solicitar la apertura de cuenta corriente o de ahorros ante entidad bancaria. No será válido ante ninguna otra entidad o establecimiento como documento de...