REGLAMENTO CAJA MENOR

REGLAMENTO PARA EL MANEJO DE CAJA MENOR
- La caja menor debe ser creada mediante acta legalizada por la empresa.
- Cada caja menor debe tener un responsable
- La cantidad del fondo debe ser lonecesaria para cubrir las necesidades.
- Todo desembolso que se realice debe estar respaldado por su respectivo documento soporte: factura o relación, adjunto al recibo de caja menor, el cual debe estarnumerado consecutivamente y contener las firmas responsables.
- Debe tener una base mínima para reembolso.
- Una vez revisado el reembolso, los recibos de caja menor y sus soportes deben ser anuladospor el funcionario efectúa el pago
- Los cheques girados para reembolso deben girarse a nombre del responsable del fondo.
- El responsable del manejo del dinero debe estar respaldado por una póliza deseguros de manejo de efectivo, contratada con una compañía de seguros generales, dicho costo puede ser asumido por el empleado o la empresa.
- La caja menor no debe destinarse para cambio de cheques aempleados
- Para su control deben realizarse arqueos sorpresivos.

ACUERDO No. 001
MARZO 01 DE 2007
Por medio del cual se crea y define el reglamento de caja menor
El Gerente General de COOVOLQUETEROSen uso de sus atribuciones, en especial las que le confiere el artículo 74, literal a), de los estatutos vigentes, y
CONSIDERANDO
PRIMERO: que se hace necesario crear un fondo de caja menor paracontribuir al cumplimiento del objeto social de la cooperativa y para satisfacer las necesidades de pagos de menor cuantía.
SEGUNDO: que es obligación de la Gerencia General velar por el normaldesarrollo de las actividades de COOVOLQUETEROS.
ACUERDA:
Crear un fondo de caja menor y definir las condiciones del uso que se le dará a este fondo en COOVOLQUETEROS.
CAPITULO I
CONDICIONES GENERALES
Artículo1: se entiende por Fondo de Caja Menor la cuantía rotatoria que se establece con el objeto de atender los pagos de menor cuantía, entendidos estos como los representados en erogaciones menores a la...