Reglamento de caja chica

RESOLUCIÓN N° 002
ING. CAROLINA MABEL ARBOLEDA BOHORQUEZ
PRESIDENTA PATRONATO DE GESTIÓN SOCIAL
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA DE LOS RÍOS

CONSIDERANDO:
Que mediante Resolución N° 002 de 2 de febrero de 2012, mediante sesión extraordinaria, se dictó el Reglamento Interno para la Administración del Fondo Fijo de Caja Chica, Fondo Rotativo y Fondo a Rendir Cuentas delPatronato Provincial de Los Ríos;
Que mediante Decreto Ejecutivo N° 3410 de 2 de diciembre de 2002, publicado en el R.O. No. 5 de 22 de enero de 2003, se establecieron las disposiciones generales para el sector público, para los pagos de viáticos y fondos fijos de caja chica;
Que en ese Decreto Ejecutivo se fijaron los nuevos límites de los fondos de caja chica y los conceptos de utilización quepueden atenderse en los Despachos de las máximas autoridades;
Que es necesario unificar los procedimientos y la normativa para el control del fondo fijo de caja chica, determinar el alcance de las coberturas de los gastos que se atienden con éste y otros procedimientos fijados en disposiciones legales expresas;
Que mediante memorando No. 3-DF-2003 de 5 noviembre de 2003, la Dirección Financieraremitió las observaciones al proyecto de Reglamento para la Administración del Fondo de Caja Chica, Fondo Rotativo para Delegaciones y Establecimiento de Fondos para Rendir Cuentas de pagos en Efectivo;
Que mediante memorando No. 498-DAyRH-2003 de 19 de diciembre de 2003, la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos hizo conocer el proyecto de Reglamento para la Administración del Fondo deCaja Chica, Fondo Rotativo para Delegaciones y Establecimiento de Fondos para Rendir Cuentas de pagos en Efectivo, actualizando con las nuevas disposiciones emitidas por los Organismos Rectores de la materia;
Que el Subprocurador General del Estado, mediante memorando No. 069-DSP-2004 de 7 de enero de 2004, remitió el proyecto de Reglamento para la Administración del Fondo de Caja Chica, FondoRotativo para Delegaciones y Establecimiento de Fondos para Rendir Cuentas de pagos en Efectivo, al Director Nacional de Consultoría, a fin de que realice el análisis jurídico;
Que la Dirección Nacional de Consultoría, con memorando 012-DCIYDJ-2004 de 22 de enero de 2004, informó sobre la realización de correcciones al proyecto, de carácter técnico jurídico, incorporando modificaciones que sesustentan en las disposiciones de la Constitución Política de la República, Ley reformatoria a la Ley Orgánica de la Procuraduría General del Estado, entre otras normas legales y reglamentarias; y,
En uso de las atribuciones previstas en el artículo 8 literal j)
RESUELVE:
Expedir el siguiente Reglamento para la Administración del Fondo Fijo de Caja Chica, Fondo Rotativo para Direcciones Regionalesy establecimiento de Fondos para Rendir Cuentas de Pagos en Efectivo, del Patronato de Gestión Social del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Los Ríos.
TÍTULO I: DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA
Art. 1.- FINALIDAD DEL FONDO: El fondo fijo de caja chica tiene como finalidad pagar en efectivo las necesidades urgentes, no previsibles y de valor reducido, que no deban ser canceladas concheque.
Art. 2.- PROGRAMACIÓN Y APERTURA: La Dirección General Financiera, mediante solicitud de la unidad administrativa y previa la respectiva evaluación, de acuerdo con las necesidades reales de la unidad, autorizará la apertura y el monto del fondo de caja chica para los pagos de menor cuantía.
En la solicitud se señalarán los nombres de los funcionarios que autorizarán los egresos concargo al fondo y quienes lo manejarán, requisito sin el cual no se autorizará su apertura.
Art. 3.- MONTO: El monto que se asigne a cada unidad administrativa responderá a la naturaleza de sus funciones, sin que sobrepase los límites establecidos. El Director General Financiero determinará los incrementos o reducciones que sean necesarios, de acuerdo al movimiento de reposición y a la respectiva...