reglamento de caja menor

REGLAMENTO DE CAJA MENOR DE CAFÉ MI TIERRA SAS

OBJETIVO.
El presente reglamento tiene por objeto impartir las instrucciones necesarias para el manejo de la caja menor de la empresa, se regirápor las cláusulas en él estipuladas y su cumplimiento será obligatorio para todo aquel que la empresa designe encargado de su manejo.

PRIMERO. CREACION Y MONTO. La creación del fondo fijo de cajamenor se hará mediante expedición de cheque de la empresa a favor del responsable de dicho fondo, con el debido comprobante de egreso y mediante entrega del reglamento del mismo. El monto de la cajamenor será fijo hasta tanto no se apruebe nada en contrario, su valor ascenderá a la suma de DOS CIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 200.000). Su aprobación se hará en reunión de Junta de Socios y como prueba deello se hará constar en el acta que se eleve de dicha reunión y que será firmada para su validez. Cualquier modificación del monto estipulado se hará en reunión de Junta de Socios y su modificacióndeberá hacerse constar en el acta respectiva, copia de la parte pertinente será enviada al responsable de su manejo para su inmediato cumplimiento.

SEGUNDO. RECIBOS DE CAJA MENOR. Los documentossoporte del fondo fijo de caja menor relacionados con los gastos incurridos serán las facturas o recibos debidamente firmados por el respectivo beneficiario del pago y tendrán el membrete de la empresaen donde se relacione el nombre y el Nit de la misma.

TERCERO. AUTORIZACION DE GASTOS. Toda erogación o gasto de caja menor deberá corresponder a gastos por, bolsas, transporte urbano, formulariostributarios, fotocopias y otros.

CUARTO. PAGOS AUTORIZADOS POR CAJA MENOR. Se autorizan los pagos debidamente soportados contablemente con facturas, cuentas de cobro, tiquetes de registradora y enfin cualquier documento que represente legalmente la erogación o gasto, siempre que dicho pago no exceda de VEINTE Y CINCO MIL PESOS M/CTE.

QUINTO. REINTEGRO ORDINARIO DE GASTOS. El fondo fijo de...