Reglamento De Caja Menor

REGLAMENTO DE CAJA MENOR

ACUERDO No 003
Octubre 6 de 2010

El consejo de administración de la sociedad Alfa Ltda. En uso de sus atribuciones y en nuestros estatutos y,
CONSIDERANDO
Que esfunción del Consejo de Administración expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios y desarrollar los planes y programas para integrar y coordinar las actividades que conduzcan a alcanzar losobjetivos estatutarios.
Que es necesario adoptar un Reglamento de Caja Menor con el fin de atender necesidades de pago, que no siendo planeables, son de cuantía menor, cumpliendo con las normas decontrol que aseguren la eficiencia en el uso de los recursos financieros y el cumplimiento de los objetivos de la sociedad.
ACUERDA
Adoptar el presente Reglamento de Caja menor, que pretenderestablecer parámetros legales para el adecuado manejo de los recursos y para soportar la operaciones de la sociedad para cancelar gastos menores e imprevistos que por su valor y la necesidad urgente de suejecución, no justifican realizar el trámite de pagar con cheque.
CAPITULO 1.
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 1.- OBJETIVO GENERAL. El objetivo de la Caja Menor será el de atender los pagos enefectivo de algunos gastos de menor cuantía que requiera hacer la sociedad.
ARTÍCULO 2.- CUANTIA DE LA CAJA MENOR. Se establece como monto de la Caja Menor la suma correspondiente a un millón de pesosm/cte ($ 1.000.000), monto que podrá ser modificado por el Consejo de Administración cuando las circunstancias lo exijan.
ARTICULO 3. - RESPONSABLE DE LA CAJA MENOR. Se responsabiliza del manejo,custodia y salvaguarda del fondo de caja menor al Contador, el cual responderá por los dineros de dicha Caja y se ajustará a lo establecido en el presente Reglamento.

ARTILCULO 4.- GASTOS AUTORIZADOSY PROHIBIDOS. El responsable de la caja menor podrá efectuar pagos hasta por cien mil pesos m/cte (100.000), por cada pago realizado. Los pagos que superen dicha cuantía deberán estar autorizados y...