REGLAMENTO_DE_CAJAS_CHICAS_JUNTAS

REGLAMENTO DE CAJAS CHICAS DE LAS JUNTAS DE EDUCACIÓN Y JUNTAS ADMINISTRATIVAS
CAPITULO I: dISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1º El presente Reglamento tiene por objeto normar las disposiciones generales que regulan la creación, organización, funcionamiento y control de las cajas chicas de las Juntas de Educación y Juntas Administrativas, a que hace referencia el artículo 73 del decretoejecutivo número 17763 - E, del 3 de setiembre de 1937.

ARTICULO 2º Se autoriza a las Juntas para que puedan crear una Caja Chica que estará bajo la responsabilidad del Director de la respectiva institución, para atender la adquisición de bienes y servicios indispensables y de verdadera urgencia de sus instituciones.

ARTICULO 3º El monto fijo de cada Caja Chica se determinará por el monto delpresupuesto de gastos ordinarios de cada Junta según el siguiente desglose:

Presupuesto ordinario Monto máximo caja chica
De 1 a 100.000 5.000
De 100.001 a 500.000 8.000
De 500.001 a 800.000 10.000
De 800.001 a 1.000.000 12.000
De 1.000.001 a 2.000.000 20.000
De 2.000.001 a 5.000.000 30.000

ARTÍCULO 4º Aquellas Juntas de Educación que tengan a cargo más de un CentroEducativo, se les podrá autorizar una Caja Chica por un monto máximo de ¢10.000 por cada uno de ellos, excepto que cuenten con únicamente dos Centros Educativos y su presupuesto exceda los cinco millones de colones, en cuyo caso el límite por cada una será de ¢15.000.00.

ARTÍCULO 5º No obstante lo indicado en el artículo 3º, aquellas Juntas que cuenten con un presupuesto significativamentesuperior a los cinco millones de colones o que, por la naturaleza jurídica de la Institución que atiendan así se justifique, el Departamento Financiero del Ministerio de Educación Pública, autorizara, por vía de excepción y previa solicitud razonada, montos superiores a los ¢30.000.00.

ARTICULO 6º El fondo de Caja Chica podrá usarse únicamente para gastos en las partidas de materiales, suministros yservicios no personales urgentes e imprevisibles.

ARTICULO 7º Las Cajas Chicas funcionarán como un fondo fijo, lo que significa que el encargado del mismo en todo momento tendrá en efectivo el fondo asignado, así como los documentos y solicitudes de reintegro con la frecuencia necesaria para que el fondo no llegue a agotarse.

ARTICULO 8º El monto a pagar en efectivo por medio de Caja Chica nopodrá ser mayor del 15% del monto total asignado a su fondo fijo.

ARTÍCULO 9º Todo pago por medio de la Caja Chica debe contar con su correspondiente contenido presupuestario.

ARTICULO 10 º Los desembolsos que se tramitarán por medio del formulario denominado “Comprobante de pago por Caja Chica” que diseñará el Ministerio de Educación Pública, Sección de Juntas de Educación y JuntasAdministrativas.

ARTÍCULO 11 º Todo pago que se haga por Caja Chica, deberá estar respaldado por:
a) Factura original a nombre de la Junta respectiva, indicando los bienes y servicios adquiridos y la fecha de adquisición.
b) Sello de cancelación en la factura, con la firma y número de cédula jurídica de la casa comercial proveedora.
c) La factura no debe contener borrones, tachaduras o alteraciones que hagandudar de su legitimidad.
ch) Toda factura deberá estar aprobada por el Director del Centro Educativo respectivo.
d) En la factura se deberá indicar “pagado por Caja Chica”, para lo cual se podrá confeccionar un sello.
e) En caso que la casa comercial no cuente con factura, se deberá confeccionar una boleta especial con los datos básicos y la firma, nombre y cédula del beneficiario.

ARTÍCULO 12 ºLa entrega de efectivo debe hacerse por medio de “vales provisionales” que deben tener fecha, monto nombre y firma de la persona que recibe el dinero. El vale debe permanecer en la Caja hasta que se presente la liquidación del dinero entregado.

ARTÍCULO 13 º La liquidación de los vales debe hacerse el mismo día o a más tardar el siguiente día de la entrega de dinero.

ARTÍCULO 14 º El Tesorero...