Reglamento de certificación OAC

REGLAMENTO DE LA CERTIFICACIÓN ICONTEC DE SISTEMAS DE
GESTION

R-SG-01
Versión: 00
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Este Reglamento hace parte de los requisitos contractuales que suscriben la Organización e ICONTEC y que rigen la
certificación.
1.

Propósito y alcance.
Establecer las condiciones que aplican para la certificación ICONTEC de Sistemas de Gestión con base en
documentos que establezcanrequisitos para sistemas de gestión, tales como:
- ISO 9001 Gestión de Calidad
- ISO 14001 Gestión Ambiental
- OHSAS 18001 Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
- ISO 22000 Gestión de Inocuidad Alimentaria
- ISO 27001 Gestión de Seguridad de la Información
- HACCP,
- NCh 2728,
- NCh 2909, entre otros.

2.

Definiciones. Para los efectos de este reglamento se denomina:

2.1. Equipoauditor: persona o grupo de personas asignadas para realizar una auditoria y que está constituido por un
auditor líder, quien podrá estar acompañado de auditor(es), experto(s) técnico(s) y / o auditor(es) en
entrenamiento.
2.2. No-conformidad mayor: Una falla total del Sistema de Gestión para cumplir un requisito de la norma de
certificación o la una falla que reduce la capacidad de cumplirrequisitos especificados. Un número de no
conformidades menores contra un requisito, puede representar una falla total del sistema y por tanto ser
consideradas como una no-conformidad mayor.
2.3. No-conformidad menor: Un error o incumplimiento único de un requisito de la norma de certificación que no afecta
la capacidad de cumplir los requisitos especificados.
2.4. Co - certificado: Es uncertificado de sistema de gestión que emite un miembro de la red internacional de
certificación IQNet con base en los resultados de auditoría realizadas por otro miembro de la red.
3.

Obligaciones de la Organización.

3.1. Permitir el acceso del equipo auditor a todos los sitios e información correspondientes al Sistema de Gestión para
el cual solicita o posee el Certificado y designar unresponsable para la coordinación de las actividades con
ICONTEC.
3.2. Pagar dentro de los plazos estipulados, las facturas que ICONTEC le presente a la Organización por concepto de
los servicios de certificación.
3.3. Informar, sin demora, a ICONTEC acerca de los cambios que puedan afectar al Sistema de Gestión o el alcance
del certificado, tales como:
a. Cambios en la razón u objeto social
b.Cambios en la dirección de contacto o los sitios bajo el alcance de la certificación.
c. Cambios en la organización, en su estructura organizacional, en la de sus procesos y en el personal que este
relacionado con la administración del Sistema de Gestión.
d. Cambios en el alcance de las operaciones bajo el Sistema de Gestión certificado.
e. Cambios mayores en el Sistema de Gestión y sus procesos.f. Fusión, escisión, liquidación, cesión de acciones y en general cualquier otra operación que implique un
cambio en la naturaleza jurídica de la organización.
g. En caso de presentarse intervención judicial o administrativa o sanciones impuestas por autoridad
competente.
h. Cese de actividades mayor a sesenta (60) días.

-1® ICONTEC 2006. Reservados todos los derechos. Ninguna parte deeste documento puede ser reproducida o utilizada en cualquier forma o por cualquier medio electrónico o mecánico,
incluyendo fotocopiado y microfilmación, sin permiso escrito del ICONTEC.

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De acuerdo con lo anterior, ICONTEC se reserva el derecho de realizar auditorias extraordinarias alSistema de
Gestión, para verificar el cumplimiento de los requisitos de la certificación, lo cual podrá ocasionar la modificación,
suspensión o cancelación del Certificado. El cese temporal de actividades no dará lugar a la ampliación del
periodo de validez del certificado.
3.4. Mantener un registro controlado de lo indicado a continuación, según sea aplicable al Sistema de Gestión
certificado:...