Reglamento De Comunicados

Políticas: Envió de correo electrónico de Comunicación interna

La cuenta de correo electrónico de Comunicación Interna es una herramienta que está destinada principalmente para mantener informadosa los colaboradores de la empresa acerca de lo que acontece en la misma.
Para enviar un correo es indispensable considerar lo siguiente.
1. Asunto del correo

Indicar el asunto del mensaje conclaridad en el campo "Asunto".
Esto permitirá al destinatario clasificar su correo con facilidad.
Hacer distinción entre el asunto general, normalmente ubicado entre paréntesis o dos puntos (como el nombredel proyecto) y un resumen corto del mensaje, por ejemplo.
Apertura: T-528 Tacubaya ZOY

2. Destinatarios
Enviar correos electrónicos únicamente a las personas que estén involucradas.
Existeinformación de suma importancia que no todo el personal debe de conocer.
No enviar más de 2 correos al día, ya que los colaboradores pierden interés.

3. Mensaje
Ser breve y dar un amplio contextoal mensaje.
Usar oraciones cortas y precisas.
Lenguaje apropiado y evite el humor, el sarcasmo y los insultos fuera de lugar.
Nunca imponer, obligar o exigir algo a los colaboradores.
No está permitidosolo “copiar y pegar” información de internet, recuerda que el contenido que se encuentra en la red es únicamente de consulta por lo que deberás revisar detenidamente el contenido antes de usarlo enun comunicado.
Si deseas usar información de internet tendrás que elaborar tu propia redacción, de lo contrario será necesario que uses el contenido poniéndolo entre comillas (“información”) y citarla fuente.




4. Documentos adjuntos
Asegúrese de que el archivo esté adjunto en un formato que la mayoría de los equipos de los colaboradores pueda visualizarse.
Cerciorarse que el tamaño deldocumento sea el indicado para no saturar la red.
Revisar que el documento adjunto sea el correcto para evitar una confusión.

5. Tipografía
Título: Calibri No. 12 negritas
Mensaje: Calibri No. 12...