Reglamento De Documentos De Garantia

REGLAMENTO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACION DE GARANTIAS

CAPÍTULO I
DEFINICIONES
Artículo 1º (Objetivo)
El objetivo del presente Reglamento es establecer las bases fundamentales para una eficiente y eficaz custodia y administración de boletas y pólizas de caución (garantías) que son demandados por la Administradora Boliviana de Carreteras, en el marco de los procesos de contratación que lleva acabo la institución con normas básicas de Administración de bienes y servicios (D.S. 181) y normas de los financiadores como Banco Mundial, Banco Interamericano de Dasarrollo y otros.
Artículo 2º (Alcance)
Este Reglamento tiene aplicación sobre la recepción, registro, custodia, control de vigencia de plazos, renovación, ejecución y liberación de garantías de seriedad de propuesta, cumplimientode contrato, correcta inversión de anticipo, adicional a la garantía de cumplimiento de contrato de obras, garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo, buena ejecución de obra y garantía de de impugnación.
Artículo 3º (Glosario y Definiciones)
ASFI: Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero
TE: Tesorería (Area)
CO: Contabilidad (Area)
CC: Contrataciones (Area)
AF: AsuntosFinancieros (DGAF)
DGAF: Dirección General Administrativa Financiera
AA: Asuntos Administrativos
DGT: Dirección General Técnica
DGJ: Dirección General Jurídica
RPC: Responsable del Proceso de Contratación de Licitación Pública
RPA: Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo.
SABS : Sistema de Administración de Bienes y Servicios
MAE: Máxima AutoridadEjecutiva
ANPE: Apoyo Nacional a la Producción y Empleo
ABC: Administradora Boliviana de Carreteras
DBC: Documentos Base de Contratación
Definiciones
Boleta de Garantía: También denominado fianza bancaria. Es un documento que sirve para garantizar el cumplimiento de obligaciones contraídas, emitido por entidad financiera debidamente autorizada por la Autoridad de Supervisión del SistemaFinanciero.
Una característica esencial de una boleta es que no puede ser utilizada para un fin distinto de aquel para la cual fue solicitada, lo que le otorga al documento el carácter de nominativo e intransferible.
Una boleta de garantía debe llevar impresa las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.
Los aspectos básicos que una boleta de garantía debe necesariamentecontener son:

1. Nombre y firma autorizada del banco emisor (funcionarios responsables)
2. Nombre del beneficiario
3. Nombre del cliente o tomador (por cuenta de - afianzado)
4. Obligación que garantiza (para garantizar)
5. Monto (suma) garantizada
6. Lugar y fecha de otorgamiento (emisión)

De acuerdo al artículo 20 del D.S. 0181 los tipos de garantía que se admitirán son:a) Boleta de garantía: Emitida por cualquier entidad de intermediación financiera bancaria o no bancaria, regulada y autorizada por la instancia competente
b) Boleta de garantía a Primer Requerimiento: Emitida por una entidad de intermediación financiera
c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento: Emitida por una empresa aseguradora, regulada y autorizada por la instanciapertinente.
Contratista: Persona natural o jurídica que en virtud a un contrato contrae la obligación de ejecutar una obra, entregar un bien (producto) y/o brindar un servicio, de acuerdo con las especificaciones técnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un documento, relacionándolo contractualmente con la ABC.
Póliza de Garantía: La póliza de caución es un contrato mediante el cual unacompañía aseguradora garantiza a favor de un tercero denominado el asegurado/beneficiario el cumplimiento por parte del tomador/afianzado/contratante de una obligación establecida en un contrato. Por lo tanto, la compañía aseguradora se obliga a abonar al asegurado/beneficiario una suma determinada en virtud de los perjuicios que haya ocasionado el tomador como consecuencia de su incumplimiento....