Reglamento De Fondos De Caja Chica FAM Bolivia

FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES MUNICIPALES DE BOLIVIA
REGLAMENTO DE CAJA CHICA

CAPITULO  I
DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. (Concepto)
El Reglamento de Caja Chica es un instrumento de control que regula los procedimientos para la utilización correcta del fondo de Caja Chica de la Federación de Asociaciones Municipales de Bolivia (FAM–Bolivia).

Artículo 2. (Objetivo)
El objetivo del presenteReglamento es establecer el procedimiento al cual debe sujetarse el manejo del fondo de Caja Chica para el uso racional, eficaz y eficiente de los recursos destinados a los fines creados, con la finalidad de:
a) Determinar las obligaciones del Custodio, encargado del manejo de los fondos de Caja Chica.
b) Contar oportunamente con los fondos necesarios para gastos de menor cuantía.
c) Establecerlos procedimientos para la solicitud, control y registro de los desembolsos realizados con este fondo.
d) Establecer los parámetros mínimos para la presentación de los descargos.

Artículo 3. (Ámbito de Aplicación)
El presente Reglamento es de aplicación obligatoria y alcanza, de manera general, a todas las áreas organizacionales de la FAM–Bolivia y, de manera específica, al trabajador Custodio dela administración de recursos de Caja Chica.

Artículo 4. (Naturaleza)
Por su naturaleza y cuantía los gastos que serán pagados con fondos de Caja Chica no requerirán de cotizaciones para su adquisición o contratación.

Artículo 5. (Definiciones)
Se establecen las siguientes definiciones:
a) Fondo de Caja Chica: fondo creado y destinado a cubrir requerimientos de compra de materiales, pago porservicios y otros gastos menores.
b) Custodio: persona responsable de la administración del fondo de Caja Chica, designada mediante resolución administrativa por la Dirección Ejecutiva.

Artículo 6. (Responsabilidades del Custodio)
El Custodio tiene las siguientes responsabilidades:
a) Participar en los arqueos por las instancias competentes, presentando toda la documentación pertinente y efectivocorrespondiente.
b) Subsanar las observaciones efectuadas por las áreas competentes producto de los descargos presentados.
c) Remitir al Área de Administración Financiera las facturas de gastos para su incorporación en el Libro de Compra, así como los recibos que generen las retenciones impositivas.

Artículo 7. (Límite de Gastos)
Un pago mediante Caja Chica no deberá exceder el 30% del importeasignado, incluido sus impuestos.

Artículo 8. (Restricciones)
Los fondos de Caja Chica no serán utilizados para:
a) Fraccionar gastos que exceden el monto establecido en el Artículo 7 (Limite de Gastos).
b) Anticipo de sueldos, aguinaldos, beneficios sociales o aportes a las AFP.
c) Préstamos al personal.

CAPITULO  II
PROCEDIMIENTO

Artículo 9. (Apertura del Fondo de Caja Chica)
La autorizacióny apertura del fondo de Caja Chica tendrá el siguiente procedimiento:
a) Al inicio de cada ejercicio fiscal, el área de Administración Financiera presentará un informe a la Dirección Ejecutiva requiriendo la apertura del fondo de Caja Chica, su monto y límites de cuantía.
b) La Dirección Ejecutiva, mediante Resolución, autorizará la apertura del fondo de Caja Chica, su monto y límites de cuantía;y designará al Custodio.
c) Una vez emitida la Resolución, el área de Administración Financiera emitirá el cheque a nombre del Custodio del fondo de Caja Chica.

Artículo 10. (Cierre de la Caja Chica)
El cierre de la Caja Chica se producirá en los siguientes casos:
a) Cambio de Custodio: en caso de ausencia temporal por vacaciones, enfermedad o comisión, por transferencia o baja definitiva delCustodio; la Dirección Ejecutiva, mediante Resolución, designará a otro trabajador. Para el efecto, se realizará el proceso de descargo del fondo de Caja Chica para efectos de cierre contable y presupuestario.
b) Cierre de Gestión: al cierre del ejercicio fiscal se efectuará una liquidación total de la Caja Chica, para efectos del cierre contable y presupuestario.

Artículo 11. (Reposición del...