Reglamento De Inventerio

laEXTRACTO REGLAMENTO CONTROL Y MANEJO DE INVENTARIO.

1. Objeto: que todas las especies estén inventariadas.

2. Alcance: marco de aplicación: a todas las unidades clínicas y administrativas del hospital Psiquiatrico DR Philippe Pinel.

3. Asignaciones de responsabilidades: Es responsable de hacer aplicar el reglamento eldirector, Jefe de Finanzas, el oficial de inventario y los jefes de servicios.

3. Desarrollo de la norma:

Capítulo I.- DE LOS FINES

Art: 1°: Todas las especies que el servicio posee, adquiera o reciba en donación, deben ser inventariadas.

a) Las especies recibidas en comodato deben ser ingresadas al Servicio a través de un acta y no serán incluidas del establecimiento.b) El servicio de salud no podrá entregar especies en comodato de acuerdo a art. 78 de la ley N° 17699 de agosto 1972.

c) Las especies recibidas en donación al Servicio deben contar con una acta de donación donde se deben consignar la o las especies con su nombre, valor. Servicio clínico o unidad administrativa de destino. Formularios que dispone el oficial de inventario

Capítulo II.-DE LAS RESPONSABILIDADES

Art 2°.- los directores, jefes de servicio. Oficial control de inventario y jefe de finanzas. Velaran por el estricto cumplimiento de esta orden administrativa.

Art 3° todo funcionario en el servicio es responsable directo de la existencia y buen manejo (trato) de las especies con las que trabaja o que existan en el lugar que ejerce sus funciones.

Si lasespecies existen en lugares en que trabajan conjuntamente diversas personas o son empleadas en forma rotativa o por turno serán responsables los integrantes del grupo o turno correspondiente.


Elaborado por: Aprobado por:
Sebastián González Gallardo
Encargado de inventario (s)

Reglamento control ymanejo de inventario

Constatada la falta de una especie, el o los responsables directos deberán dar cuenta inmediata a su superior jerárquico. Una investigación sumario determinara el grado de responsabilidad administrativa que afecte al o los funcionarios a cargo de las especies, por falta de vigilancia o a los culpables de la desaparición

Si el culpable es funcionario, sinperjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o penales deberá reemplazar la especie por otra igual o reembolsara por otra igual a valor que tenga en la plaza, procediendo el establecimiento a su compra inmediata

Art. 4°.- cada servicio sección u oficina deberá contar con un encargado de inventarios el que debe ser designado por escrito por su jefe directo y quien debefirmar el inventario correspondiente e informar y coordinarse con el oficial de inventario respecto al traspaso, baja y altas de las especies formalmente a través de los formularios establecidos para tales efectos.

a) No se efectuara cambios de funcionarios de encargado de inventarios, sin previo aviso por escrito al oficial control de inventarios del Establecimiento.
b) Losencargados de inventarios tendrán la obligación de comunicar los movimientos de especies al Oficial de Inventarios.

Art. 5°.- Previa a la entrega de un Departamento, S servicio, Oficina, etc. Deberá nombrarse u interventor, quien en presencia de los funcionarios que entregan y reciben (Encargado de inventarios) determinaran las dependencias que deberán ser sometidas a revisión, dejando constanciamediante acta de las especies que faltan, para establecer las responsabilidades correspondientes.

Art. 6°.- La Dirección y el Oficial de Inventario, deberán ser informados de los servicios que se habiliten, dejen de funcionar o se anexen y de la dotación o exclusión de sus especies.

Art.7°- No es permitido a ningún funcionario, después que las especies se han inutilizado, darle otro destino o...