Reglamento de proveedores
CAPITULO l
Disposiciones generales
Artículo 1°
Objeto.
El presente Reglamento tiene por objeto establecer los procedimientos, requisitos de ingreso, uso y organización del Registro de Proveedores del Instituto Nacional de Aprendizaje, con base en lo dispuesto en el artículo 46 de la Ley de Contratación Administrativa.
Artículo 2°
Definición y Ámbito de aplicación.
Definición:
El Registro de Proveedores es un instrumento donde se inscribirán todas las personas físicas y jurídicas que desean participar en los procesos de contratación administrativa de la institución.
Ámbito de aplicación:
El Registro de Proveedores es un instrumento de consulta obligatoria, en el que se inscribirán las personas físicas y jurídicas que desean participar en losprocesos de contratación administrativa que corresponda, de manera que se encuentren debidamente acreditados y evaluados en forma integral y particular para un determinado tipo de concurso, en cuanto a su historial, sanciones, capacidad técnica, financiera, jurídica y cualquier otra que resulte indispensable para una adecuada selección del contratista y del interés público.
CAPITULO ll
Artículo 3°Organización del Registro de Proveedores.
El Registro de Proveedores está organizado de manera física, mediante expedientes individuales para cada proveedor, debidamente numerado con el código de identificación correspondiente a cada uno y respaldados en un sistema automatizado de datos.
Artículo 4°
Información del Registro.
El Registro estará compuesto por los datos aportadospor los proveedores.
La información contenida en el Registro de Proveedores es de libre acceso, puede consultarse de manera personal, telefónica o electrónica en las oficinas del Proceso de Programación y Control de Operaciones.
No se entregará la base de datos completa a ninguna empresa privada, pero la Administración podrá celebrar acuerdos de intercambio de información con otras entidades desector público.
Artículo 5°
Datos contenidos en el Registro.
El Registro de Proveedores contendrá dos tipos de datos, los datos generales del proveedor y los datos de los bienes y/o servicios ofrecidos.
Los datos que el proveedor debe acreditar son: nombre, razón o denominación social, cédula física o jurídica según corresponda, número de teléfono, número de fax, expresamente autorizadocomo medio para notificaciones, dirección física y dirección electrónica, apartado postal, representantes, propiedad de acciones, medio para recibir notificaciones, indicación de si es PYMES y su categoría, fecha de inscripción, estado del proveedor, país de origen y algún otro dato que la Administración considere oportuno y necesario solicitar.
Los datos de los bienes y/o servicios ofrecidosserán: una descripción detallada de los bienes o servicios que ofrece cada proveedor, en relación con las agrupaciones de bienes y servicios definidas en la institución.
Asimismo el interesado deberá demostrar la afinidad de su giro comercial con el bien o servicio que pretende ofrecer, a través de contrataciones que haya celebrado ya sea con el sector público o con el sector privado, mediantedocumento escrito de la empresa o institución a la que le brindó el servicio, firmado por la persona competente de la institución a la que se le brindo el servicio. Salvo por interés general, conveniencia u oportunidad de la administración, esta podrá aceptar otras formas idóneas de demostrar la afinidad de su giro comercial con el bien o servicio que pretende ofrecer, siempre que se acredite queha realizado contrataciones con el sector público o con el sector privado.
La Administración no asumirá ninguna responsabilidad por la exactitud o veracidad de la información que se le suministre, de frente al propio solicitante o terceros, ni con respecto al uso de patentes, marcas, derechos de uso y distribución de bienes o servicios, de modo que se asume que el solicitante cuenta con los...
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