Reglamento General De Archivos

REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS

Texto aprobado por la Junta Directiva del Archivo General de la Nación
mediante Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994

«ARTICULO 6°. Campo de aplicación. El presente reglamento se aplicará en todos los archivos oficiales del orden nacional, departamental, distrital, municipal; de las entidadesterritoriales indígenas; de las entidades territoriales que se creen por Ley; de las divisiones administrativas y en los archivos históricos especiales»

«ARTICULO 66. Divulgación del presente reglamento. En todos los archivos oficiales existirá al menos un ejemplar del presente reglamento a disposición del público. Extractos del mismo en lo que afecta sus derechos y obligaciones figurarán en lugarvisible al público, en las Salas de Investigación y para consulta en cualquier otra dependencia donde sea de utilidad..»
TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACION 9
INTRODUCCION 13
Antecedentes 13
Organización del Documento 14
Consulta 16
REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS 17
Parte Preliminar 18
Disposiciones Generales 19
Parte I. Organos de Dirección,Coordinación y Asesoría 21
Parte II. Organización y Funcionamiento de los Archivos
y Servicios Archivísticos 23
Capítulo I. Gestión de Documentos 23
Capítulo II. Estructura de los Fondos 25
Capítulo III. Entrada y Salida de Documentos
en los Archivos 25
Capítulo IV. Descripción de los Documentos 27
Capítulo V. Acceso a los Documentos de Archivo 27Capítulo VI. Reprografía de los Documentos 30
Capítulo VII. Conservación de los Documentos 31
Capítulo VIII. Disposiciones Varias 33
Parte III. Glosario 33
BIBLIOGRAFIA 47
ANEXOS 49
ANEXOS

1. Normas Constitucionales de importancia para los archivos
2. Ley 80 de 1989 por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones
3.Decreto 1777 de 1990 por el cual se aprueba el Acuerdo 01 de mayo de 1990 sobre adopción de los estatutos del Archivo General de la Nación.
4. Decreto 163 de 1992 por el cual se aprueba el Acuerdo 05 de 4 de junio de 1991 sobre la adopción de su estructura interna y se determinan las funciones de sus dependencias.
5. Decreto 1382 de 1995 por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena latransferencia de la documentación histórica de los organismos nacionales al Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones
6. Decreto 998 de 1997 por el cual se reglamenta la transferencia de la documentación histórica de los archivos del orden nacional del sector central de la rama ejecutiva
7. Acuerdo 09 de 1995 por el cual se reglamenta la presentación de las Tablas de RetenciónDocumental al Archivo General de la Nación, ordenadas por el Decreto 1382 de 1995
8. Acuerdo 12 de 1995 por el cual se modifica la Parte I del Acuerdo 07 de 1994 Reglamento General de Archivos: Órganos de Dirección, Coordinación y Asesoría
9. Acuerdo 002 de 1996 por el cual se adiciona el Acuerdo 12 de 1995 que modifica el Acuerdo 07 de junio de 1994
10. Acuerdo 006 de 1996 por el cual se creael Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación
11. Acuerdo 011 de 1996 por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos
12. Acuerdo 02 de 1997 por el cual se prorroga el plazo de presentación de las tablas de retención documental de los organismos nacionales del sector central al Archivo General de la Nación
13. Índice Temático
PRESENTACIONLa legislación archivística es tan esencial a los archivos que su propia existencia y el papel social que cumplen dentro de un Estado de Derecho dependen de la normatividad que regule su labor.
La noción de legislación archivística se deriva de los propios archivos y resulta indispensable dado el valor legal, administrativo y fiscal de los documentos activos y el carácter de bien cultural de...