Reglamento interior del instituto hacendario del estado de méxico

RECOMENDACIONES PARA EL CIERRE DE LAS ADMINISTRACIONES MUNICIPALES 2009-2012
AGOSTO 2012

RECOMENDACIONES ENTREGA RECEPCIÓN
 PARA CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA SUJETA A ENTREGA-RECEPCIÓN, NOMBRARA UN RESPONSABLE DE DAR SEGUIMIENTO AL PROCESO DE AVANCE EN LA INTEGRACIÓN DE LOS FORMATOS DE LA ENTREGA.  SOLICITAR A LA CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL AL INTERIOR DE LASUNIDADES ADMINSTRATIVAS OBLIGADAS.

 ESTABLECER UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A TRAVÉS DEL CUAL EL RESPONSABLE DE CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA PUEDA REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y VERIFICAR LOS AVANCESDEL PROCESO CONFORME AL CALENDARIO ESTABLECIDO.  DISEÑAR LA MATRIZ DE OBLIGACIONES A TRAVÉS DE LA CUAL SE DEFINAN LOS FORMATOS QUE LE CORRESPONDE LLENAR A CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA.RECOMENDACIONES ENTREGA RECEPCIÓN
 LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE, CONCENTRACIÓN, HISTÓRICOS Y DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO SE DEBEN INTEGRAR, ORGANIZAR Y DEPURAR CON LA DEBIDA ANTICIPACIÓN A FIN DE EFECTUAR UN ADECUADOCIERRE DE ADMINISTRACIÓN.  EN MATERIA DE SOPORTE DOCUMENTAL Y ANEXOS QUE FORMARÁN PARTE DEL ACTA DE ENTREGA, LOS SUJETOS OBLIGADOS DEBERÁN PREVEER CON LA ANTICIPACIÓN DEBIDA LA DIGITALIZACIÓN DE LOSDOCUMENTOS QUE DARÁN SOPORTE A SU ACTA Y A SU GESTIÓN.  Actas de cabildo, conciliaciones bancarias, oficios de cancelación de firmas bancarias-autoridades-financieras-administrativas –legales, relaciónde activos, expedientes de obra, expedientes de adquisiciones, copias de últimos cheques expedidos, relación de formatos.  TOMAR EN CUENTA LAS RECOMENDACIONES FORMULADAS POR EL OSFEM EN LO RELATIVOA LAS PREVISIONES EN MATERIA FINANCIERA A FIN DE CUMPLIR EN TIEMPO Y FORMA CON TODO LOS RELACIONADO A LA CANCELACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS, REGISTRO DE PASIVOS, PAGOS PENDIENTES, DISMINUCIÓN PAULATINADE OPERACIONES, ETC.

RECOMENDACIONES ENTREGA RECEPCIÓN
 VERIFICAR QUE LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS Y ESTE DEBIDAMENTE AUTORIZADA POR LAS PERSONAS RESPONSABLES...