Reglamento Mediación

Estado Libre Asociado de Puerto Rico

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DEL
ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
(ORHELA)

REGLAMENTO DEL
CENTRO DE MEDIACIÓN DE CONFLICTOS

Mayo 2010

ÍNDICE
Páginas
CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES
Introducción

1

Regla 1.

Base Legal

1

Regla 2.

Título

1

Regla 3.

Definiciones

Regla 4.

Alcance, Propósitos e Interpretaciónde las Reglas

1-3
3

CAPÍTULO II. CENTRO DE MEDIACIÓN DE CONFLICTOS DE ORHELA
Regla 5.

Creación del Centro

4

Regla 6.

Funciones

4

CAPITULO III. MEDIACIÓN
Regla 7.

Definición y Propósitos de la Mediación

4

Regla 8.

Requisitos y Deberes del Mediador

5

Regla 9.

Adiestramiento del Mediador

6

Regla 10. Imparcialidad del Mediador

6

Regla 11.Recusación o Inhibición del Mediador

6

Regla 12. Autoridad y Facultades del Mediador

7

Regla 13. Comunicación entre el Mediador y el Director del Centro

7

CAPÍTULO IV. PROCEDIMIENTO DE MEDIACIÓN
Regla 14. Referido
Regla 15. Selección de Casos

7-8
8

Páginas
Regla 16. Término para Concluir el Proceso

9

Regla 17. Asignación de Casos

9

Regla 18. Citación

9Regla 19. Entrevista Inicial y Orientación

9

Regla 20. Proceso de Mediación

10

Regla 21. Participación de Personas Externas al Proceso

10

Regla 22. Suspensión de Sesiones

10-11

Regla 23. Acuerdos

11

Regla 24. Conclusión de la Mediación

11

Regla 25. Devolución de Expedientes y Comunicaciones

11-12

CAPÍTULO V. CLASIFICACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
Regla 26.Divulgación de Información y/o Producción de Documentos

12

Regla 27. Contenido de Expedientes

12

CAPÍTULO VI. DISPOSICIONES MISCELÁNEAS
Regla 28. Confidencialidad

12-13

Regla 29. Manejo de Información

13

Regla 30. Carácter Privado de las Sesiones

13

Regla 31. Casos no Previstos por estas Reglas

13

Regla 32. Separabilidad

13

Regla 33. Derogación

14Regla 34. Vigencia

14

Regla 34 Aprobación

14

CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES
Introducción
La Administración de Recursos Humanos requiere actualizarse y evolucionar
constantemente con el propósito de lograr un funcionamiento eficaz y adecuado. Con el
aval de la legislación de avanzada del país se han adoptado mecanismos complementarios
al sistema de adjudicación tradicionalpara solucionar con agilidad los conflictos que se
presentan día a día en nuestro entorno laboral.
Regla 1. Base Legal
Este Reglamento se adopta en virtud del Artículo 4, Sección 4.3, inciso 2(r) de la Ley
Núm. 184 de 3 de agosto de 2004, según enmendada, conocida como “Ley para la
Administración de los Recursos Humanos en el Servicio Público” (en adelante, Ley
Núm. 184), y la Ley Núm. 170 de12 de agosto de 1988, según enmendada, “Ley de
Procedimiento Administrativo Uniforme del Estado Libre Asociado de Puerto Rico”.
Regla 2. Título
El presente se conocerá como Reglamento del Centro de Mediación de Conflictos de la
Oficina de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
Regla 3. Definiciones
Para todos los efectos, las palabras y frases que a continuación seindican tendrán el
significado que a su lado se expresa:
a. Acuerdo: Resultado del proceso de mediación en el cual se recogen aquellos términos
y condiciones que solucionan una controversia.
b. Acuerdo Interagencial o Contrato de Servicio de Mediación: Documento suscrito y
firmado por las Autoridades Nominadoras de dos (2) o más agencias o entidades
públicas o privadas con la Oficina de RecursosHumanos del Estado Libre Asociado
de Puerto Rico, mediante el cual se establecen las cláusulas que regirán los casos
referidos al Centro de Mediación de Conflictos.
c. Agencia: conjunto de funciones, cargos y puestos que constituyen toda la jurisdicción
de una autoridad nominadora, independientemente de que se le denomine
departamento, municipio, corporación pública, oficina, administración,...