Reglamento Operativo Del Fondo De Comercialización Para Trapiches Paneleros

REGLAMENTO OPERATIVO DEL FONDO DE COMERCIALIZACIÓN

CAPÍTULO I, DEFINICIÓN, OBJETO, RECURSOS Y USUARIOS DEL FONDO DE COMERCIALIZACIÓN

ARTÍCULO 1.- DEFINICIÓN.
El Fondo de Comercialización es una estrategia administrativa, económica y financiera de apoyo a los asociados de la Cooperativa de Paneleros de Morales CPPM para facilitar la comercialización de panela a través de la compra de suproducto y la venta de éste a quien garantice las mejores condiciones comerciales y de sostenibilidad del proceso.

ARTÍCULO 2.- OBJETO.
Garantizar el desarrollo del proceso de mercadeo y comercialización de la producción de panela de la CPPM, mediante la financiación durante el período que transcurre entre el momento en que paga a sus proveedores y el momento en que recibe el pago de susclientes.

ARTÍCULO 3.- RECURSOS ECONÓMICOS.
El Fondo, para el inicio de sus actividades, se conformará con los recursos provenientes del convenio suscrito entre la Alcaldía Municipal de Morales (Cauca) y la Fundación EPSA por la suma de SEIS MILLONES DE PESOS ($6.000.000).
Luego, una vez regulada y ampliada la producción y venta de panela, la CPPM deberá aumentar estos recursos de acuerdo a lasnecesidades de flujo de capital. Para ello el Comité de Comercialización de la Cooperativa, definirá los mecanismos internos para cumplir con este propósito, así como también podrá recurrir a aportes externos de instituciones públicas o privadas del orden nacional e internacional, todo ello con la aprobación de la Asamblea General.

ARTÍCULO 4.- USUARIOS DEL FONDO.
Los usuarios del Fondo deComercialización serán los productores asociados a la CPPM.
PARÁGRAFO: El Comité de Comercialización, de la CPPM podrá estudiar casos especiales para realizar actividades de comercialización con otros pequeños y medianos productores de panela, siempre y cuando éstos reúnan las condiciones de calidad exigidas y represente la generación de ingresos para la Cooperativa y no desvié la atención a susprincipales usuarios indicados en este artículo, quienes tendrán preferencia para la atención de sus demandas.
PARÁGRAFO: los productores que no cumplan con la calidad establecida para el producto, no podrán comercializar mediante la Cooperativa y serán sancionados por un (1) mes en el cual estarán impedidos para ofrecer su producto a nombre de la CPPM.

CAPÍTULO II, LÍNEAS DE COMERCIALIZACIÓNAUTORIZADAS Y LÍNEAS NO AUTORIZADAS

ARTÍCULO 5.- LÍNEAS DE COMERCIALIZACIÓN AUTORIZADAS.
El Fondo de Comercialización está dirigido a realizar operaciones de mercadeo como herramienta de apoyo a sus usuarios, específicamente para:
I. Compra y pago oportuno de la materia prima proveniente de sus cultivos.
II. Compra de insumos requeridos para la venta de la producción tales como empaque y gaveras.III. Apoyo para el transporte de productos terminados desde los centros de acopio hasta el lugar de venta.

ARTÍCULO 6.- LÍNEAS DE COMERCIALIZACIÓN NO AUTORIZADAS.
No se podrá hacer uso de los recursos del Fondo de Comercialización para ningún otro producto o fin distinto a los establecidos en el presente capítulo.

CAPÍTULO III, MANEJO DE LOS RECURSOS, REGISTRO CONTABLE, PLAZOS,RECUPERACIÓN Y EXCEDENTES
ARTÍCULO 7.- MANEJO DE LOS RECURSOS.

Su manejo durante el primer año de actividades del Fondo, se hará a través de una cuenta bancaria exclusiva que para tales fines se abrirá en el municipio de Morales o en uno de los bancos de la ciudad de Popayán, administrada por el Comité de Comercialización de la CPPM. Su manejo se realizará a través de dos firmas obligatorias: FORMA UNOperteneciente al Representante Legal de la CPPM y la FIRMA DOS correspondiente al Coordinador General del Fondo de Comercialización. Para todos los retiros se requerirá de ambas firmas.
Posterior al período inicial y una vez evaluados los resultados obtenidos del manejo, según el dictamen de la Junta de Vigilancia de la Cooperativa, los recursos se mantendrán bajo la misma administración, caso...