Reglamento Para apertura de aja chica

REGLAMENTO PARA LA APERTURA, MANEJO Y CONTROL DE FONDOS
FIJOS DE CAJA CHICA
DE LOS FINES Y OBJETIVOS

Artículo 1º
El presente reglamento tiene por finalidad constituirse en el marco normativo y de aplicación, regulador de las fases de solicitud, recepción, manejo y control de fondos destinados a cubrir gastos menores en la Entidad, bajo la denominación de Fondos Fijos de Caja Chica.Artículo 2º
Tiene como principal objetivo, establecer los procedimientos necesarios para el funcionamiento de dichos fondos, tendientes a precautelar el uso racional, eficaz y eficiente de los recursos destinados a los fines creados.

DEL AMBITO DE APLICACIÓN

Artículo 3º
Su aplicación tiene el carácter de obligatorio en todos los departamentos.

Artículo 4º
Se establece y autoriza la creaciónde fondos fijos de caja chica, a través de los siguientes niveles:

a) Primer nivel, que comprende la asignación de Bs1.000, a ser manejados por el departamento administrativo.


DEL DESTINO DE LOS FONDOS

Artículo 5º
El fondo fijo asignado tendrá como destino cubrir gastos menores, en el marco de lo programado y presupuestado para el departamento requeriente y en los límites fijados porel artículo 7º, del presente reglamento.

Artículo 6º
Se autoriza la adquisición de materiales y otros gastos de servicios.

DE LOS LÍMITES DE EJECUCION

Artículo 7º
En función de los niveles señalados por el artículo 4º de este reglamento, se establece los siguientes límites de ejecución:

a) El límite máximo por cada ejecución del fondo, no deberá ser mayor a Bs. 950.00
DE LOSPROCEDIMIENTOS

Para la apertura del fondo fijo

Artículo 8º
Para la creación o apertura de fondos fijos de caja chica, en favor de los diferentes departamentos, se establece los siguientes procedimientos:

a) Todo departamento solicitante dirigirá su nota al gerente propietario, justificando las necesidades de la creación y designando al funcionario responsable de su manejo; nota de solicitud quenecesariamente deberá estar sellada y firmada por el Responsable de cada Departamento.

b) Conocida la solicitud, el Gerente propietario derivará la misma a instancias del Responsable del Departamento de Administración, para su evaluación pertinente, quién en función de las necesidades de los departamentos solicitantes asignará el monto que corresponde, de acuerdo a los niveles señalados por elartículo 4º, del presente reglamento.

c) Efectuada la evaluación, el Responsable del Departamento de Administración instruirá, su procesamiento respectivo.

Artículo 9º
No está permitido efectuar apertura de fondos fijos de caja chica a nombre de los responsables, siendo responsabilidad exclusiva del funcionario que contraviniendo esta norma, instruya y/o ejecute su procesamiento.

Parael procesamiento contable

Artículo 10º
El responsable del departamento de Administración, una vez recibida la instrucción escrita del gerente propietario, observará para el procesamiento contable, los siguientes procedimientos:

a) Verificará la existencia de los antecedentes que originan la creación del fondo fijo de caja chica, la evaluación realizada y la autorización para el procesamientocontable, comprobando la consistencia del nivel al que corresponde la solicitud.

b) Cumplido el paso anterior, se instruirá la elaboración del comprobante y el cheque respectivo, en el departamento de Administración se procederá a la elaboración del comprobante y el cheque respectivo, en los que consignará el nombre del funcionario designado para el manejo de Caja Chica, para luego continuarlos procedimientos establecidos que concluye con el archivo del comprobante elaborado.


Para el manejo del fondo

Artículo 11º
El manejo de fondos de caja chica, asignados a los departamentos contemplados en el inciso a) del artículo 4º, queda condicionada a la observancia de los siguientes procedimientos:

a) El responsable de cada departamento, solicitará al responsable del manejo del...